Чем занимается кадровик: основные функции и обязанности специалиста

Для кого эта статья:

• начинающие и опытные HR-специалисты, желающие расширить свои знания о профессии
• руководители и владельцы бизнеса, интересующиеся оптимизацией кадровых процессов
• студенты и лица, рассматривающие карьеру в области управления персоналом

За каждой успешной компанией стоит невидимый фронт работы кадровых специалистов. Эти профессионалы управляют жизненным циклом сотрудников – от приёма до увольнения, балансируя между строгим соблюдением законодательства и человеческим подходом к персоналу. Но что конкретно входит в обязанности современного кадровика, и как его функционал расширился за последние годы? Разберём детально, какие задачи решают эти специалисты и почему их роль становится всё более стратегической для бизнеса. 🔍

Хотите стать востребованным HR-специалистом? Погрузитесь в профессию с курсом «HR-менеджер» с нуля от Skypro. Программа разработана с учетом актуальных требований работодателей и охватывает все ключевые функции кадровика – от документооборота до развития персонала. Вы получите не только теоретические знания, но и практические инструменты для старта карьеры в HR уже через 6 месяцев.

Ключевые функции кадровика в современной компании

Функционал кадровика выходит далеко за пределы оформления документов, как многие ошибочно полагают. Специалист в этой области выступает связующим звеном между руководством и сотрудниками, обеспечивая соблюдение трудового законодательства и поддерживая здоровый климат в коллективе.

Основные задачи, которые решает кадровик в 2025 году:

• Ведение кадрового делопроизводства и документооборота
• Участие в процессах найма, адаптации и увольнения сотрудников
• Разработка и внедрение кадровой политики
• Контроль соблюдения трудового законодательства
• Составление штатного расписания и контроль его исполнения
• Организация оценки персонала и аттестаций
• Участие в формировании корпоративной культуры
• Ведение статистики и подготовка аналитических отчетов

Значимость кадровой функции варьируется в зависимости от размера организации. В небольших компаниях кадровик часто выполняет широкий спектр обязанностей, включая элементы работы HR-менеджера и рекрутера. В крупных корпорациях эти функции распределены между разными специалистами, что позволяет более глубоко погружаться в каждое направление.

Елена Соколова, HR-директор с 15-летним стажем:

"Когда я только начинала карьеру кадровиком в производственной компании, меня поразил масштаб ответственности, лежащий на этой, казалось бы, 'бумажной' должности. Однажды мы столкнулись с внеплановой проверкой Государственной инспекции труда. Руководство было в панике, но благодаря безупречному ведению документации – от трудовых договоров до журналов инструктажей – компания избежала серьезных штрафов. Этот случай полностью изменил отношение директора к моей работе: из 'кадровички, оформляющей бумажки' я превратилась в ключевого специалиста, обеспечивающего юридическую безопасность бизнеса. С тех пор я всегда говорю начинающим кадровикам: за каждой 'бумажкой' стоит защита интересов как компании, так и сотрудника."

Необходимо отметить, что с развитием цифровизации функционал кадровика трансформируется. Часть рутинных задач автоматизируется, что позволяет специалистам сосредоточиться на стратегических вопросах управления человеческими ресурсами. 🤖

Документооборот и правовые аспекты работы кадровика

Документооборот остается фундаментом работы кадровика. Это не просто "бумажная волокита" – это система, обеспечивающая юридическую защиту как работодателя, так и сотрудников. От корректности оформления документов зависит соблюдение трудовых прав и обязанностей обеих сторон.

Ключевые документы, с которыми работает кадровик:

• Трудовые договоры и дополнительные соглашения
• Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение)
• Личные карточки сотрудников (Т-2)
• Штатное расписание (форма Т-3)
• График отпусков
• Должностные инструкции
• Правила внутреннего трудового распорядка
• Табели учета рабочего времени
• Локальные нормативные акты организации

Особую важность представляет соблюдение сроков подготовки и передачи документов. Например, трудовой договор должен быть подписан до начала работы сотрудника, приказ об увольнении – в последний рабочий день, а график отпусков – не позднее 17 декабря года, предшествующего планируемому.

В 2025 году значительная часть документооборота перешла в цифровой формат. Электронные трудовые книжки, цифровые подписи и онлайн-взаимодействие с государственными органами (ФНС, ПФР, ФСС) существенно изменили процессы, но не снизили их юридическую значимость. Более того, кадровик должен обеспечить надежное хранение как бумажных, так и электронных документов, с соблюдением установленных законом сроков.

Правовая сторона работы кадровика требует постоянного мониторинга изменений в трудовом законодательстве. За последние годы Трудовой кодекс претерпел множество изменений, включая нормы об удаленной работе, электронном документообороте, защите персональных данных.

Многие кадровики отмечают, что грамотное ведение документации и знание тонкостей законодательства позволяет не только избежать штрафов, но и эффективно защищать интересы компании при возникновении трудовых споров. Поэтому регулярное обновление юридических знаний является неотъемлемой частью профессионального развития. 📝

Подбор и адаптация персонала: задачи специалиста

Хотя основная роль поиска сотрудников часто лежит на рекрутерах, кадровики активно участвуют в процессе найма, особенно на этапах, связанных с оформлением и адаптацией новых сотрудников. В компаниях, где штат HR-специалистов ограничен, кадровики нередко берут на себя и функции рекрутера.

Вклад кадровика в процесс подбора персонала включает:

• Участие в формировании требований к кандидатам на основе должностных инструкций
• Проверка документов соискателей и подтверждение их подлинности
• Проведение первичных интервью для оценки соответствия базовым требованиям
• Координация процесса собеседований с руководителями подразделений
• Оформление трудовых отношений с отобранными кандидатами
• Проверка кандидатов на соответствие требованиям законодательства (наличие разрешений на работу для иностранцев, отсутствие ограничений на работу и т.д.)

Андрей Михайлов, руководитель отдела кадров:

"Мой опыт показывает, что правильная адаптация нового сотрудника критически важна для его дальнейшей эффективности. Помню случай с Максимом, талантливым программистом, который пришел к нам из небольшой студии в крупную IT-корпорацию. Несмотря на высокую техническую квалификацию, он растерялся в корпоративных процедурах и слабо понимал, к кому обращаться по различным вопросам.

После двух месяцев работы Максим был на грани увольнения, считая, что 'не справляется'. Я разработал для него персональную программу адаптации: назначил опытного наставника, составил четкий план знакомства с процессами компании и провел серию встреч для отслеживания прогресса. Через три месяца Максим не только остался в компании, но и получил первую благодарность от руководства за успешный проект. Этот случай убедил всю управленческую команду, что формальное введение в должность недостаточно – нужна системная адаптация с учетом особенностей каждого сотрудника."

Адаптация новых сотрудников стала одним из ключевых процессов в руках кадровика. От того, насколько комфортно и быстро новичок вольётся в коллектив и рабочие процессы, зависит его дальнейшая продуктивность и лояльность компании.

Кадровик занимается следующими аспектами адаптации:

• Разработка программ адаптации для разных категорий сотрудников
• Организация welcome-тренингов и ознакомительных сессий
• Формирование пакета документов для новичка (handbook, путеводитель по компании)
• Координация работы наставников
• Отслеживание прохождения испытательного срока
• Сбор обратной связи от новых сотрудников для улучшения процесса адаптации

Исследования показывают, что эффективная программа адаптации увеличивает вероятность того, что сотрудник останется в компании более трех лет, на 58%. Именно поэтому кадровики уделяют этому процессу особое внимание, разрабатывая системные подходы вместо формальных процедур. 🚀

Современные технологии помогают автоматизировать часть процессов адаптации. Многие компании внедряют онлайн-порталы для новичков, автоматические рассылки с полезной информацией и цифровые чек-листы, позволяющие отслеживать прогресс адаптации. Задача кадровика – организовать эти процессы и обеспечить их эффективность.

Оценка и развитие сотрудников в обязанностях кадровика

Оценка персонала является одним из ключевых инструментов управления эффективностью компании. Кадровик выступает организатором и координатором процессов оценки, обеспечивая их объективность, прозрачность и соответствие целям организации.

Основные формы оценки, в которых участвует кадровик:

• Организация регулярной аттестации сотрудников
• Координация процедур ежегодной оценки эффективности (performance review)
• Подготовка документации для проведения оценки (оценочные листы, протоколы)
• Сбор и анализ результатов оценки
• Документальное оформление результатов оценки, включая приказы о повышении квалификационного разряда или категории
• Консультирование руководителей по юридическим аспектам процедуры оценки

Важную роль в оценке сотрудников играет правильное оформление её результатов. Недостаточно просто выставить оценки – необходимо задокументировать весь процесс в соответствии с внутренними положениями компании и трудовым законодательством, особенно если результаты оценки влияют на карьерное продвижение или оплату труда.

Профессиональное развитие персонала становится всё более значимой частью работы кадровика. В современных организациях эта функция часто разделяется с отделом обучения и развития, однако кадровик выполняет важную координирующую роль:

• Ведение учета профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации сотрудников
• Оформление документов для организации обучения (договоры с учебными центрами, приказы о направлении на обучение)
• Контроль исполнения требований к обязательному обучению отдельных категорий сотрудников
• Администрирование программ наставничества
• Подготовка аналитики по эффективности обучения и развития персонала
• Формирование кадрового резерва и работа с ним

По данным исследований, компании с развитыми программами обучения демонстрируют на 24% более высокую прибыль по сравнению с организациями, которые уделяют меньше внимания развитию сотрудников. Это делает функцию развития персонала стратегически важной для бизнеса. 📊

Кадровик также участвует в разработке и реализации планов карьерного развития и преемственности, что помогает удерживать ключевых сотрудников и обеспечивать плавную передачу знаний и опыта внутри компании.

Не уверены, подходит ли вам карьера в сфере управления персоналом? Пройдите тест на профориентацию от SkyPro и узнайте, соответствуют ли ваши навыки, ценности и личностные качества требованиям профессии кадровика. Тест займет всего 10 минут, но поможет сделать осознанный выбор карьерного пути и определить области для профессионального развития в динамичной сфере HR.

Современные вызовы и профессиональный рост кадровиков

Профессия кадровика претерпевает значительные изменения под влиянием цифровизации, изменений в законодательстве и трансформации рынка труда. Специалисты сталкиваются с новыми вызовами, требующими постоянного развития компетенций.

Ключевые вызовы для кадровиков в 2025 году:

• Переход к полноценному электронному документообороту, включая электронные трудовые книжки и цифровые подписи
• Необходимость обеспечения безопасности персональных данных в соответствии с ужесточающимся законодательством
• Адаптация кадровых процедур для удаленных и гибридных форматов работы
• Управление мультикультурными командами и вопросы разнообразия и инклюзивности
• Необходимость освоения HR-аналитики и работы с большими данными
• Интеграция систем автоматизации HR-процессов и искусственного интеллекта в кадровую работу

Чтобы успешно отвечать на эти вызовы, кадровики должны непрерывно развивать свои компетенции. Наиболее востребованные навыки современного кадровика выходят далеко за пределы традиционного кадрового делопроизводства.

Путь профессионального роста кадровика может развиваться в нескольких направлениях. Традиционная вертикальная карьера предполагает движение от специалиста по кадрам до руководителя кадровой службы и далее до директора по персоналу. Однако всё более популярны горизонтальные переходы в смежные HR-специализации – T&D, компенсации и льготы, HR-аналитика.

Интересно, что кадровое делопроизводство остается фундаментом для карьеры в HR. Статистика показывает, что более 60% HR-директоров начинали свою карьеру именно с позиции кадровика или специалиста по кадровому делопроизводству. Это объясняется тем, что данная функция дает целостное понимание трудовых отношений и процессов управления персоналом. 💼

Роль кадровика эволюционировала от технического специалиста по оформлению документов до стратега, влияющего на эффективность человеческого капитала компании. Современный кадровик – это профессионал, сочетающий экспертизу в трудовом законодательстве с пониманием бизнес-процессов и человеческой психологии. Умение балансировать между защитой интересов компании и поддержкой сотрудников делает эту профессию одновременно сложной и невероятно важной для долгосрочного успеха организации.