Обзор Evernote: заметки и списки дел

Пройдите тест, узнайте какой профессии подходите

Я предпочитаю

Работать самостоятельно и не зависеть от других

Работать в команде и рассчитывать на помощь коллег

Организовывать и контролировать процесс работы

Введение в Evernote: что это и зачем нужно

Evernote — это мощный инструмент для создания и управления заметками и списками дел. Он позволяет сохранять текстовые заметки, изображения, аудиозаписи и многое другое. Благодаря синхронизации между устройствами, ваши данные всегда под рукой, будь то на компьютере, планшете или смартфоне. Evernote помогает организовать информацию и улучшить продуктивность, что делает его незаменимым помощником для студентов, профессионалов и всех, кто стремится к упорядоченности.

Evernote предлагает множество функций, которые делают его универсальным инструментом для различных задач. Например, вы можете использовать его для ведения дневника, планирования проектов, хранения рецептов, записи лекций и многого другого. Благодаря возможности добавлять вложения, такие как фотографии, аудиозаписи и файлы, Evernote становится идеальным местом для хранения всех видов информации.

Кроме того, Evernote поддерживает интеграцию с другими популярными сервисами и приложениями, такими как Google Drive, Slack и Microsoft Outlook. Это позволяет легко обмениваться информацией и работать с заметками в разных контекстах. В результате, Evernote становится не просто приложением для заметок, а полноценным инструментом для управления информацией и задачами.

Кинга Идем в IT: пошаговый план для смены профессии

Создание и организация заметок

Создание заметок в Evernote — это простой и интуитивно понятный процесс. Вот основные шаги:

Откройте приложение Evernote.
Нажмите на кнопку "Создать заметку".
Введите заголовок и текст заметки.
Добавьте вложения (фото, аудио, файлы) при необходимости.

Заметки можно форматировать с помощью встроенного редактора: выделять текст жирным, курсивом, добавлять списки и таблицы. Это помогает структурировать информацию и делает заметки более читабельными.

Кроме того, Evernote позволяет добавлять ссылки, чек-листы и таблицы в заметки, что делает их более функциональными. Вы можете использовать ссылки для создания перекрестных ссылок между заметками или для добавления внешних ресурсов. Чек-листы полезны для создания списков задач, а таблицы помогают организовать данные в структурированном виде.

Evernote также поддерживает возможность добавления меток времени и геолокации к заметкам. Это особенно полезно для тех, кто ведет дневники или записывает события, так как позволяет легко отслеживать, когда и где была создана заметка.

Использование тегов и блокнотов для упорядочивания

Evernote предлагает два основных способа организации заметок: теги и блокноты.

Теги — это ключевые слова, которые вы присваиваете заметкам для их классификации. Например, вы можете использовать теги "работа", "учеба", "личное". Это позволяет быстро находить нужные заметки с помощью поиска по тегам.

Теги можно комбинировать, что позволяет создавать сложные системы классификации. Например, вы можете использовать теги "проект", "срочно" и "идея" для одной заметки, что позволит легко находить ее по любому из этих критериев. Это особенно полезно, если у вас много заметок и вы хотите быстро находить нужную информацию.

Подробнее об этом расскажет наш спикер на видео

Блокноты

Блокноты — это коллекции заметок, объединенные по определенной теме. Например, вы можете создать блокноты "Проекты", "Идеи", "Рецепты". Блокноты помогают держать заметки в порядке и упрощают навигацию.

Блокноты можно группировать в "стэки", что позволяет создавать многоуровневую систему организации. Например, вы можете создать стэк "Работа" и внутри него блокноты "Проекты", "Задачи", "Идеи". Это помогает держать все связанные заметки в одном месте и упрощает навигацию.

Создание и управление списками дел

Evernote отлично подходит для создания и управления списками дел. Вот как это сделать:

Создайте новую заметку.
Введите заголовок, например "Список дел".
Добавьте пункты списка с помощью функции "Чек-лист".

Каждый пункт списка можно отмечать как выполненный, что помогает отслеживать прогресс. Вы также можете добавлять сроки выполнения и напоминания, чтобы не забыть о важных задачах.

Списки дел в Evernote можно организовывать с помощью тегов и блокнотов, что позволяет легко находить и управлять задачами. Например, вы можете создать блокнот "Списки дел" и внутри него заметки с различными списками, такими как "Работа", "Домашние дела", "Покупки". Это помогает держать все задачи в одном месте и упрощает управление ими.

Кроме того, Evernote поддерживает возможность создания повторяющихся задач и напоминаний. Это особенно полезно для регулярных задач, таких как еженедельные отчеты или ежемесячные платежи. Вы можете настроить напоминания так, чтобы они автоматически появлялись в нужное время, что помогает не забывать о важных делах.

Советы и трюки для эффективного использования Evernote

Используйте шаблоны

Evernote предлагает готовые шаблоны для различных типов заметок: списки дел, дневники, планы проектов. Это экономит время и помогает структурировать информацию.

Шаблоны можно настраивать под свои нужды, добавляя или удаляя элементы, изменяя форматирование и т.д. Это позволяет создавать индивидуальные решения для различных задач и упрощает работу с заметками.

Сканируйте документы

С помощью мобильного приложения Evernote можно сканировать документы и сохранять их в виде заметок. Это удобно для хранения квитанций, визиток и других важных бумаг.

Сканированные документы можно легко искать с помощью встроенной функции распознавания текста (OCR), что позволяет быстро находить нужные документы по ключевым словам. Это особенно полезно для тех, кто хранит много бумажных документов и хочет иметь к ним быстрый доступ.

Интеграция с другими приложениями

Evernote интегрируется с множеством других приложений, таких как Google Drive, Slack, Microsoft Outlook. Это позволяет легко обмениваться информацией и работать с заметками в разных контекстах.

Интеграция с другими приложениями позволяет автоматизировать многие задачи. Например, вы можете настроить автоматическое сохранение писем из Outlook в Evernote или синхронизацию файлов из Google Drive. Это помогает сократить время на ручное управление информацией и делает работу более эффективной.

Используйте веб-клиппер

Evernote Web Clipper — это расширение для браузера, которое позволяет сохранять веб-страницы и статьи в виде заметок. Это удобно для исследования и сбора информации.

С помощью веб-клиппера можно сохранять не только текст, но и изображения, ссылки и даже комментарии. Это делает его идеальным инструментом для тех, кто много работает с интернет-ресурсами и хочет иметь возможность быстро сохранять и организовывать информацию.

Настройте горячие клавиши

Для ускорения работы с Evernote можно настроить горячие клавиши. Это позволяет быстро создавать заметки, искать информацию и выполнять другие действия.

Горячие клавиши можно настроить под свои нужды, что позволяет максимально упростить и ускорить работу с приложением. Например, вы можете настроить клавиши для быстрого создания новой заметки, поиска по тегам или открытия определенного блокнота.

Evernote — это мощный инструмент для организации заметок и списков дел. Используя его возможности, вы сможете улучшить продуктивность и упорядочить свою жизнь. 😉