Как создать и настроить линейчатую диаграмму в Excel – пошаговая инструкция

Для кого эта статья:

• профессионалы, работающие с данными и визуализацией
• студенты и начинающие аналитики
• люди, желающие улучшить навыки работы с Excel

Когда вам приходится сравнивать данные по категориям, эффективность визуализации может стать решающим фактором в принятии правильных решений. Линейчатые диаграммы в Excel – это мощный инструмент, который позволяет мгновенно оценить соотношения между различными показателями и выявить закономерности, которые могут ускользнуть при простом просмотре таблиц. В 2025 году умение создавать четкие и информативные диаграммы стало обязательным навыком для профессионалов, работающих с данными. Давайте разберемся, как в несколько шагов построить линейчатую диаграмму, которая наглядно покажет ваши данные и впечатлит аудиторию. 📊

Хотите быстро освоить не только линейчатые диаграммы, но и все ключевые функции Excel для профессиональной работы с данными? Курс «Excel для работы» с нуля от Skypro поможет вам стать уверенным пользователем за несколько недель. Вы научитесь создавать любые типы диаграмм, работать с формулами, сводными таблицами и автоматизировать рутинные процессы. Программа составлена экспертами-практиками, которые научат вас применять Excel для реальных задач, а не просто теории.

Что такое линейчатая диаграмма в Excel и когда её использовать

Линейчатая диаграмма — это горизонтальный вариант столбчатой диаграммы, где данные представлены в виде прямоугольных полос, длина которых пропорциональна значениям, которые они представляют. Отличие от классической столбчатой диаграммы заключается в том, что категории располагаются по вертикальной оси (Y), а значения — по горизонтальной (X).

Линейчатые диаграммы особенно полезны в следующих случаях:

• Когда у вас длинные названия категорий, которые лучше читаются горизонтально
• При необходимости сравнения большого количества категорий (более 7-10)
• Когда требуется наглядно показать рейтинги или ранжирование
• Для демонстрации разницы между фактическими и плановыми показателями
• При работе с отрицательными значениями, которые наглядно отображаются в обратном направлении

Андрей Соколов, аналитик данных

Когда я работал над проектом по анализу эффективности отдела продаж, столкнулся с необходимостью наглядно представить результаты каждого менеджера за квартал. Проблема была в том, что обычная столбчатая диаграмма с 17 сотрудниками выглядела чрезмерно загруженной, а имена сотрудников накладывались друг на друга.

Решение пришло, когда я переключился на линейчатую диаграмму. Имена менеджеров отлично читались по вертикали, а визуальное сравнение показателей стало интуитивно понятным. К тому же, я смог разместить рядом с каждой полосой фактические цифры продаж и процент выполнения плана.

Презентация с этой диаграммой произвела настоящий фурор на собрании руководства. Директор по продажам тут же увидел и "звезд", и отстающих, и смог принять конкретные управленческие решения. С тех пор линейчатые диаграммы стали моим любимым инструментом для сравнения показателей по персоналу или другим категориям с длинными наименованиями.

Подготовка данных для построения линейчатой диаграммы

Правильная организация данных — залог успешной и информативной диаграммы. Чтобы ваша линейчатая диаграмма была максимально эффективной, следуйте этим рекомендациям по подготовке данных: 🔍

• Организуйте данные в четкие столбцы или строки, где первый столбец/строка содержит категории (названия или заголовки)
• Убедитесь, что числовые данные расположены последовательно и относятся к одинаковым единицам измерения
• Используйте заголовки для каждого столбца/строки, чтобы Excel мог автоматически их распознать
• Предварительно отсортируйте данные, если хотите, чтобы диаграмма отображала значения в определенном порядке (по возрастанию/убыванию)
• Удалите пустые ячейки и строки, которые могут исказить отображение данных

Важно помнить, что качество вашей диаграммы напрямую зависит от структуры исходных данных. Рассмотрим оптимальные форматы организации данных:

Перед созданием диаграммы рекомендую проверить данные на наличие ошибок и аномалий:

• Проведите проверку на наличие экстремальных значений, которые могут искажать масштаб диаграммы
• Удостоверьтесь, что числовые значения в правильном формате (без текстовых символов)
• При необходимости округлите значения для улучшения восприятия
• Рассмотрите возможность использования относительных (процентных) значений вместо абсолютных для более наглядного сравнения

Пошаговое создание линейчатой диаграммы в Excel

Теперь, когда данные подготовлены, приступим к непосредственному созданию линейчатой диаграммы. Эта процедура проста и интуитивно понятна, если следовать четкому алгоритму: 📈

1. Выделите диапазон данных – включите заголовки столбцов и строк для автоматического добавления легенды и подписей осей
2. Перейдите на вкладку "Вставка" в верхнем меню Excel
3. В группе "Диаграммы" нажмите на кнопку "Гистограмма" (или "Вставить гистограмму" в некоторых версиях Excel)
4. В выпадающем меню выберите подходящий тип линейчатой диаграммы:
   • Обычная линейчатая – для сравнения одного ряда данных
   • Группированная линейчатая – для нескольких рядов данных
   • Накопительная линейчатая – для отображения составляющих частей
   • 100% накопительная линейчатая – для отображения процентного соотношения
5. Диаграмма будет автоматически вставлена в ваш лист Excel

После создания базовой диаграммы появятся дополнительные вкладки "Работа с диаграммами", которые содержат инструменты "Конструктор", "Макет" и "Формат" (наименования могут варьироваться в зависимости от версии Excel).

Для пользователей новых версий Excel (2019, 365) доступен также ускоренный способ:

1. Выделите данные
2. Нажмите клавишу Alt + F1 для создания диаграммы
3. Щелкните правой кнопкой мыши на появившейся диаграмме и выберите "Изменить тип диаграммы"
4. Выберите нужный тип линейчатой диаграммы

Для совместимости с разными версиями Excel рассмотрим подробную инструкцию по созданию линейчатой диаграммы в Excel 2016-2025:

1. Подготовьте таблицу данных с заголовками
2. Выделите диапазон ячеек, включая заголовки
3. Перейдите: Вставка -> Диаграммы -> Гистограмма -> Линейчатая
4. Выберите подтип линейчатой диаграммы
5. После появления диаграммы используйте вкладки "Конструктор", "Макет" и "Формат" для дальнейшей настройки

Елена Петрова, финансовый аналитик

В моей практике был случай, когда руководству требовалось ежемесячно представлять отчет о выполнении финансовых KPI по подразделениям компании. Раньше я использовала обычные таблицы и столбчатые диаграммы, но информация не "считывалась" руководителями мгновенно.

После нескольких итераций я решила создать линейчатую диаграмму, автоматически сортирующую подразделения по степени выполнения плана. Для этого я:

1. Подготовила данные в формате "Отдел | План | Факт | % выполнения"
2. Отсортировала таблицу по проценту выполнения в порядке убывания
3. Выделила диапазон и создала базовую линейчатую диаграмму
4. Добавила условное форматирование: зеленым цветом отделы с выполнением >100%, желтым – 90-100%, красным – <90%
5. Включила подписи данных, показывающие процент выполнения

Результат превзошел ожидания: теперь руководители с первого взгляда видели, какие подразделения перевыполняют план, а какие требуют внимания. Время обсуждения отчетов сократилось втрое, а принимаемые решения стали более конкретными и обоснованными.

Настройка и форматирование линейчатой диаграммы

Базовая линейчатая диаграмма, созданная по умолчанию, редко отвечает всем потребностям визуализации. Чтобы сделать ее по-настоящему эффективным инструментом коммуникации, необходимо выполнить настройку и форматирование. 🎨

Вот основные шаги для улучшения внешнего вида и информативности вашей диаграммы:

1. Добавление заголовка и подписей осей
   • Щелкните на диаграмме и перейдите на вкладку "Конструктор"
   • Нажмите "Добавить элемент диаграммы" → "Название диаграммы" или "Названия осей"
   • Введите информативные заголовки, отражающие суть данных
2. Настройка легенды
   • Если у вас несколько рядов данных, настройте положение легенды ("Добавить элемент диаграммы" → "Легенда")
   • Выберите оптимальное расположение (обычно справа или внизу для линейчатых диаграмм)
3. Добавление подписей данных
   • Выберите "Добавить элемент диаграммы" → "Подписи данных"
   • Настройте их положение (рядом с полосами, внутри или снаружи)
   • При необходимости укажите формат подписей (абсолютные значения, проценты)
4. Настройка сетки и осей
   • Добавьте или удалите линии сетки для улучшения читаемости
   • Настройте масштаб осей для оптимального отображения данных
   • При необходимости измените формат чисел на осях
5. Изменение цветовой схемы
   • На вкладке "Конструктор" выберите стиль, соответствующий вашим требованиям
   • Для более детальной настройки используйте инструменты форматирования отдельных элементов

Для создания профессионально выглядящих диаграмм обратите внимание на следующие аспекты форматирования:

• Цветовая гамма – используйте контрастные, но гармоничные цвета; придерживайтесь корпоративной цветовой схемы, если она существует
• Шрифты – выбирайте легко читаемые шрифты и подходящий размер текста (12-14 pt для основного текста)
• Ширина полос – настройте расстояние между полосами для оптимального восприятия (не слишком широкие и не слишком узкие)
• Порядок категорий – рассмотрите возможность сортировки данных (от большего к меньшему или наоборот) для лучшей наглядности
• Фон и границы – минимизируйте декоративные элементы, которые могут отвлекать от данных

Для более тонкой настройки отдельных элементов:

1. Щелкните правой кнопкой мыши на нужном элементе диаграммы (ось, полоса, заголовок)
2. Выберите "Формат [название элемента]" из контекстного меню
3. Используйте появившуюся панель форматирования для детальной настройки

# Пример кода VBA для быстрого форматирования линейчатой диаграммы:

Sub FormatBarChart()
With ActiveChart
' Установка заголовка
.HasTitle = True
.ChartTitle.Text = "Сравнительный анализ продаж по регионам"

' Настройка осей
.Axes(xlValue).MajorGridlines.Format.Line.Visible = msoTrue
.Axes(xlValue).MinorGridlines.Format.Line.Visible = msoFalse
.Axes(xlCategory).TickLabelPosition = xlTickLabelPositionLow

' Добавление подписей данных
.SeriesCollection(1).HasDataLabels = True
.SeriesCollection(1).DataLabels.Position = xlLabelPositionOutsideEnd
End With
End Sub

Продвинутые техники работы с линейчатыми диаграммами

Овладев основами, можно переходить к продвинутым техникам, которые позволят создавать более информативные и эффектные линейчатые диаграммы. Эти приемы особенно полезны для профессионалов, которые регулярно анализируют данные и представляют результаты руководству или клиентам. 🚀

• Комбинированные диаграммы – сочетание линейчатой диаграммы с линией тренда или точечной диаграммой для многомерного анализа
• Условное форматирование полос – изменение цвета полос в зависимости от значений (например, зеленый для положительных, красный для отрицательных)
• Диаграммы с отклонениями – визуализация разницы между фактическими и плановыми показателями
• Каскадные диаграммы – отображение изменений в последовательности значений
• Динамические линейчатые диаграммы – автоматическое обновление при изменении исходных данных

Рассмотрим некоторые из этих техник подробнее:

1. Создание диаграммы с отклонениями (фактические vs плановые показатели)

1. Организуйте данные в формате "Категория | План | Факт | Отклонение"
2. Выделите все данные и создайте стандартную группированную линейчатую диаграмму
3. Щелкните правой кнопкой мыши по серии "Отклонение" и выберите "Изменить тип диаграммы для ряда"
4. Выберите тип "Линия с маркерами"
5. Настройте вторичную ось для ряда "Отклонение" для лучшей наглядности

2. Условное форматирование полос

1. Создайте обычную линейчатую диаграмму
2. Щелкните правой кнопкой мыши на ряде данных и выберите "Формат ряда данных"
3. Выберите "Заливка" → "Вместо заливки" → "Заливка по условию"
4. Настройте правила условного форматирования (например, разные цвета для разных диапазонов значений)

3. Создание динамической линейчатой диаграммы с помощью сводных таблиц

1. Преобразуйте ваш диапазон данных в таблицу (Ctrl + T)
2. Создайте сводную таблицу (Вставка → Сводная таблица)
3. Настройте сводную таблицу, перетаскивая нужные поля в области строк, столбцов и значений
4. Добавьте срезы для фильтрации данных (Анализ → Вставить срез)
5. Создайте сводную диаграмму (Анализ → Сводная диаграмма → Линейчатая)

4. Использование макросов для автоматизации форматирования диаграмм

Для регулярно создаваемых отчетов полезно автоматизировать процесс форматирования диаграмм с помощью макросов:

Sub CreateFormattedBarChart()
' Создание и форматирование линейчатой диаграммы
Dim cht As Chart
Dim rng As Range

' Установка диапазона данных
Set rng = ActiveSheet.Range("A1:B10")

' Создание диаграммы
Set cht = ActiveSheet.Shapes.AddChart2(240, xlBarClustered).Chart

With cht
' Установка источника данных
.SetSourceData Source:=rng

' Применение форматирования
.ChartStyle = 209
.HasTitle = True
.ChartTitle.Text = "Анализ эффективности по отделам"
.ChartTitle.Format.TextFrame2.TextRange.Font.Size = 14

' Настройка подписей данных
.FullSeriesCollection(1).HasDataLabels = True
.FullSeriesCollection(1).DataLabels.ShowValue = True

' Сортировка данных по убыванию
.SortXValues
End With
End Sub

Применяя эти продвинутые техники, вы сможете значительно повысить качество и информативность ваших линейчатых диаграмм, делая их мощным инструментом для анализа и представления данных. 📊

Освоили основы создания линейчатых диаграмм в Excel, но хотите узнать, в какой профессиональной сфере ваши аналитические навыки раскроются наилучшим образом? Пройдите Тест на профориентацию от Skypro, который поможет определить вашу идеальную карьерную траекторию. Буквально за 5 минут вы получите персонализированные рекомендации о том, где ваше умение работать с данными и визуализировать информацию будет максимально востребовано и высоко оплачиваемо.

Мастерство создания линейчатых диаграмм в Excel — это не просто технический навык, а способность превращать сухие цифры в убедительную историю. Правильно настроенная диаграмма мгновенно показывает тренды, выявляет аномалии и помогает принимать обоснованные решения. Применяя описанные в статье техники, вы сможете создавать диаграммы, которые не просто отображают данные, а делают их понятными для любой аудитории. Помните, что лучшая визуализация — та, которая передает суть данных максимально просто и наглядно, без лишних украшений и сложностей.