Стоит ли переходить на удаленку: плюсы и минусы

В 2024 году, по данным Росстата, на удаленке работало около одного миллиона трудоспособного населения России. Как отметили респонденты, преимущество такого формата — экономия времени на дорогу в офис, недостаток — отсутствие личных контактов с коллегами. В статье вместе с удаленщиками разберемся, чего же больше — плюсов или минусов.

Что такое удаленка

Это дистанционная, но полноценная официальная работа. Компании заключают со специалистами трудовой договор. У них такие же права и обязанности, как и у офисных сотрудников. Например, они участвуют в совещаниях, должны быть на связи с 09:00 до 18:00, им тоже оплачивают больничные и отпуска.

Есть компании, которые дают таким работникам компьютеры и другую технику, оплачивают интернет и электроэнергию.

Условия везде разные. Одни компании устанавливают системы учета рабочего времени, чтобы проверять, не отвлекаются ли сотрудники на личные дела. Другие не требуют всё время быть у компьютера — главное, чтобы работу делали в срок. Результаты оценивают по количеству и качеству выполненных задач.

На удаленке можно работать на крупную столичную компанию, а жить в отдаленном регионе. Такое — не редкость. Получить востребованную профессию с высокой зарплатой можно за несколько месяцев в онлайн-университете Skypro, например на курсе «Веб-разработчик». Узнаете теоретические основы программирования, закрепите навыки на практике и попробуете поработать в команде. Специалисты центра карьеры помогут найти новую работу: подготовят к собеседованиям и подскажут, как составить цепляющее резюме.

Основные виды удаленной работы

Их три:

• Полностью дистанционный. Сотрудники устроены официально, но им не надо ездить в офис. Они всегда работают из дома, но в таком же режиме, как и офисные работники. Этот формат не дает личной свободы в рабочее время: надо быть на связи, если позвонит руководитель или коллега, нельзя завершить рабочий день на два часа раньше или взять отгул без предупреждения.
• Гибридный. При таком графике сотрудники несколько дней в неделю работают из дома. Например, три дня. Оставшиеся два — в офисе. Либо приезжают в компанию, чтобы подписать оригиналы документов, поучаствовать в очном собрании или встретиться с клиентом.
• Фриланс. Сотрудники работают в компании всё время, но оформлены по договору ГПХ или как самозанятые. Они тоже работают из дома, но у них больше свободы. Например, не надо отчитываться, на что потратили весь день. Главное — закрывать задачи вовремя.

На фрилансе работают многие дизайнеры: часто компаниям не по карману содержать человека в штате, когда нужно выполнить несколько задач в месяц. Поэтому студентов курса Skypro «Графический дизайнер» учат не только тому, как работать в графических редакторах, но и тому, как искать заказчиков и общаться с клиентами.

Плюсы удаленки

Многие хотят работать на удаленке, и на это есть несколько объективных причин.

• 🙂 Экономия. Сотрудники, которые работают дома, не тратят деньги на транспорт, офисный гардероб, бизнес-ланчи и кофе по пути в офис. Есть компании, которые частично компенсируют траты на технику и интернет.
• 🙂 Меньше контроля за рабочим временем. Сотрудник планирует день так, как ему удобно. Например, делает перерыв и идет на пробежку. Или высыпается и только после этого начинает работать, если не нужно всё время быть на связи. А еще он может параллельно учиться или подрабатывать. Но прежде обо всём этом договаривается с руководителем.
• 🙂 Работа из любой точки мира — по договоренности с руководителем. На удаленке можно уехать из дома и работать где угодно: в кафе, на даче или вовсе в другом городе.
• 🙂 Рабочее место в домашней обстановке. Никто не ругает за беспорядок на столе или громкую музыку из наушников. Если в офисе все трудятся в опенспейсе, дома проще уединиться. Можно выбрать удобные стол и кресло или расположиться на диване.
• 🙂 Меньше стресса. На удаленке не нужно вставать рано утром, толкаться в час пик в метро или стоять в пробке. Никто не нервничает из-за начальника, который проверяет, чем занимаются сотрудники. Не раздражают чужие стуки по клавиатуре, громкие разговоры и споры. Конфликты коллег не расшатывают нервную систему.

Ксения Укубаева, контент-менеджер:

«Удаленная работа — одно из моих лучших решений. Почувствовала потребность в ней после выхода в декрет. Работаю в таком режиме второй год. Из очевидных плюсов: огромная экономия времени, регулярное и полноценное питание домашней едой (для меня это важно), ребенок всегда под присмотром и не в саду. Из минусов: мало физической активности, но при желании это можно исправить. Сложностей с организацией работы нет. Просто озвучила родственникам свой график — все отнеслись с пониманием. Теперь планирую организовать себе отдельное уютное рабочее место, и будет мне стопроцентное счастье 😃».

Александра Калюжная, менеджер информационных ресурсов:

«Когда устраивалась на работу, не рассчитывала на удаленку. Но мне повезло, и работодатель предложил такой формат! Эта новость тогда очень обрадовала. Теперь я живу на два города и свободно путешествую. Работа из дома для меня — это тот же офис, только можно сидеть в пижаме 😊 и просыпаться за десять минут до начала рабочего дня».

А что не так с удаленной работой

Даже если вы всегда мечтали об удаленке, не всё может быть так уж гладко.

• 😔 Не с кем обсудить офисные сплетни. Экстравертам на удаленке не хватает разговоров с коллегами. Обсуждать отпуск, грядущий корпоратив и новеньких в мессенджере бывает не так весело. Для тех, кто живет один, работа из дома будет напрягать полным отсутствием общения.
• 😔 Трудно организовать рабочий день. Не все разграничивают время на работу и отдых. Отвлекают дети, домашние животные, телефон, просто сложно поднять себя с кровати и сесть за компьютер. Если нет срочной работы и контроля, легко увлечься посторонними делами и в конце дня обнаружить, что день прошел, а задачи не выполнены.
• 😔 Коллеги дергают в нерабочие часы. Сотрудники могут обращаться с просьбами в любое время. Например, потому что работают в другом часовом поясе или считают, что раз вы дома, то вам несложно потратить пару минут на ответ или отправку отчета. В итоге на задачи уходит не восемь часов, а больше.

Ксения Гамзулина, редактор:

«Когда в семье родился ребенок, пришлось оставить офлайн-продажи. Официально уйти в декрет не получилось, и я стала искать удаленную подработку. Сначала я долго работала на фрилансе. Когда не ходишь каждый день в офис, ты сам принимаешь решения, во сколько начинать и заканчивать задачи. Это дает свободу, но ей можно адекватно распорядиться, только если есть дисциплина. Чтобы больше успевать, я пыталась впихнуть как можно больше задач в рабочий день, работала по ночам, сидела за ноутбуком в выходные и праздники. Результат вышел так себе — год я провела в пламени горящих дедлайнов, начала вздрагивать от сообщений в рабочих чатах и купила себе первые антидепрессанты. Времени на семью, а тем более на хобби, не осталось. В какой-то момент устала окончательно, ушла из всех проектов и почти месяц отсыпалась.

Когда заскучала по работе, решила устроиться в штат. Так вышло, что новая работа опять стала удаленной. Чтобы не повторять старых ошибок, я взяла за правило не затягивать задачи, начинать работу в одно и то же время и стараться закончить ее до 19:00. Если я что-то не успеваю, переношу недоделанную задачу на утро, а не на вечер. Планирую время так, чтобы в рабочие часы меня не отвлекали домашние, а если устала — разрешаю себе сделать перерыв. Не могу сказать, что всё получается — иногда приходится бороться с прокрастинацией или работать под вопли внезапно заболевшего ребенка, но этот путь точно эффективнее».

Кому будет тяжело работать из дома

Не для всех удаленная работа — лучшее, что можно придумать в корпоративной среде. Посмотрим, кто особенно сильно чувствует минусы такой работы.

• Трудоголики. Не до конца выполненные задачи в офисе можно будет доделать завтра. На удаленке гиперответственные сотрудники не бросают задачу, даже когда рабочий день закончился. Возможно, так они хотят показать начальству, что всегда на связи. Некоторые считают, что нет ничего страшного в том, чтобы задержаться немного и довести задачу до конца. Но даже незначительные переработки приводят к выгоранию, проблемам со сном и здоровьем.
• Экстраверты. Они заскучают без ежедневного общения. Не с кем будет обсудить новости во время обеда или поболтать пару минут в перерыве между задачами. Тем, кто привык, что вокруг много людей, работа в тишине — не плюс, а минус.
• Сотрудники, в чьих компаниях плохо налажены бизнес-процессы. Если организацию, в которой ничего не автоматизировано, перевести на удаленку, будут проблемы. Например, с распределением обязанностей, зонами ответственности и дедлайнами.
• Прокрастинаторы. Им трудно сосредоточиться, они откладывают важные дела на потом и часто отвлекаются, чтобы погладить котика или полистать ленту новостей. В офисе им легче соблюдать сроки, потому что кругом коллеги и начальник. Дома концентрация падает, и они работают хуже.

Анастасия Хамидулина:

«Раньше я в основном работала в офисе, иногда из дома. Когда меняла работу, решила, что мне нужна полная удаленка, так как живу в небольшом городе далеко от Москвы, а хотелось устроиться в большую классную компанию с клиентами со всей России. И для тех, кто хочет того же, удаленка — лучший формат: не надо никуда переезжать и мотаться по стране. И даже по городу ездить не надо: не стоишь в пробках и экономишь кучу времени. Мнение про то, что удаленщикам сложно себя организовать, считаю стереотипным. Ну либо это просто не про меня. Если работа интересна, не придется себя заставлять и настраивать. Просто берешь и делаешь. Единственный минус — нехватка живого общения. Но и это можно компенсировать, если в течение дня переписываешься с коллегами или есть те, с кем можно провести время после работы».

Марина Токарева, автор блогов, редактор:

«В удаленную работу я пришла осознанно. По образованию я учитель английского языка, после института устроилась в школу и практически сразу же поняла, что это не мое. Начала писать тексты в марте 2013 года. Получила хороший отзыв — и пошло-поехало. Удаленную работу искренне люблю. И считаю, что мне очень повезло. Мне не нужно ехать куда-то рано утром, не надо думать, где пообедать, как успеть сделать домашние дела, когда помочь ребенку с уроками. Я всегда могу сделать перерыв на чай. А могу дописать текст поздно вечером, если не хочу спать. С режимом проблем нет — я встаю рано утром, чтобы собрать семью на работу и в школу, и сразу же сажусь за ноут. В течение дня делаю перерыв на прогулку, заодно хожу по магазинам, встречаю дочь из школы.

Из минусов — расслабленная семья 😀 Муж и дочь знают, что я дома, а поэтому всегда могу приготовить ужин, помыть посуду, прибраться в комнате. Приходится напоминать, что я ТОЖЕ РАБОТАЮ, а не занимаюсь исключительно домом, что им тоже нужно делать вклад в создание уюта. Супруг на мои слова хорошо реагирует, а дочь-подросток — с ней сложнее. И я иногда ловлю себя на мысли, что если бы я работала в офисе с 8 до 6 и приходила домой поздно вечером, то она была бы самостоятельнее. Но это не повод бросать любимую работу».

Кто может работать на удаленке

В первую очередь это те люди, чья работа связана с документами и программами, поддержкой клиентов по телефону, созданием сайтов и приложений. На удаленке будет проще тем, кому не надо встречаться с заказчиками лично, проверять подрядчиков и выезжать на объекты. А еще тем, кому не требуется оборудование, которое нельзя установить дома.

Удаленка подойдет специалистам, которые трудятся в сфере:

• рекламы и маркетинга — маркетологам, таргетологам, контекстологам, копирайтерам, SMM-щикам, дизайнерам, редакторам, сеошникам;
• графики — создателям визуальных эффектов, прототипов сайтов, иллюстраций, анимации;
• образования — ведущим курсов, репетиторам, экспертам;
• продаж — онлайн-консультантам, менеджерам, работникам кол-центров;
• финансов — бухгалтерам, финансовым консультантам;
• IT — программистам, верстальщикам, аналитикам, тестировщикам.

Получить новую профессию с нуля поможет онлайн-университет Skypro. На курсах можно освоить профессии Java-, Python- или frontend-разработчика, инженера по тестированию или аналитика данных. Вы находитесь в реальной рабочей среде, для вас — сотни часов теории и практики, консультации с экспертами. После учебы получите диплом о профессиональной переподготовке. Доступ к курсу останется с вами навсегда.

Как правильно организовать удаленную работу

Даже при удаленке нужно придерживаться правил. Иначе рискуете приклеиться к дивану и не сделать ни одной задачи или отложить всё на ночь перед дедлайном. Вот несколько советов, как организовать работу:

• ✅ Продумайте рабочий процесс. Ставьте реалистичные цели, разбивайте большие задачи на подзадачи, ежедневно или еженедельно обновляйте статусы задач.
• ✅ Распределите зоны ответственности и роли. Каждый сотрудник должен понимать, какие задачи он выполняет, кому и когда надо отчитываться, куда обращаться за помощью.
• ✅ Установите график работы. Фиксированный график — например, с 09:00 до 18:00 с перерывом — подходит для синхронной работы. Гибкий график — свободные часы, но жесткие дедлайны — для асинхронных команд. Важно согласовать «часы доступности», когда сотрудник на связи — например, с 12:00 до 16:00.
• ✅ Обустройте рабочее место. Из обязательной техники — ноутбук или компьютер,
  шумоподавляющие наушники, веб-камера. Еще пригодятся второй монитор, эргономичная клавиатура, коврик для мыши. Подумайте о комфортном стуле с поддержкой поясницы и о столе, который можно регулировать по высоте. Настольная лампа должна быть с теплым или естественным светом.
• ✅ Будьте эффективны. Для этого не нужно работать без перерыва — как раз наоборот. Делайте зарядку, работайте по методу Pomodoro, используйте правило фокуса: 90 минут работы — 30 минут перерыва. Отключайте уведомления из соцсетей во время работы.

Чем выгодна удаленная работа для работодателя

Удаленный формат работы — не вынужденная мера, а стратегическое решение для пользы бизнеса. Компании всё чаще отказываются от офисов в пользу распределенных команд. Посмотрим на плюсы удаленной работы для работодателя:

• 👉 Экономия бюджета. Аренда офисных помещений, коммунальные расходы, затраты на оборудование рабочих мест, корпоративный транспорт и питание сотрудников — все эти статьи расходов сильно сокращаются или исчезают совсем.
• 👉 Доступ к глобальному рынку талантов. Работодатель не должен выбирать специалистов только из своего города. Сотрудники могут жить где угодно. А еще можно оптимизировать фонд оплаты труда: привлекать профессионалов из регионов с более низкой стоимостью жизни.
• 👉 Продуктивность сотрудников. В удаленном режиме она бывает даже выше, чем в офисе. С гибким графиком сотрудники работают в комфортном для себя режиме, не отвлекаются лишний раз и лучше концентрируются на задачах.
• 👉 Низкая текучка. Сотрудники ценят возможность работать из любой точки мира и гибко планировать свой день. Если компания предлагает такой формат, специалисты остаются в команде надолго.
• 👉 Устойчивость к внешним кризисам. Пандемии, транспортные коллапсы перестают быть такой серьезной проблемой для операционной деятельности. Компании с распределенными командами могут продолжать работу в любых условиях и быстро адаптироваться к изменениям.
• 👉 Оптимизация бизнес-процессов. Цифровые инструменты для задач и коммуникации делают работу более прозрачной, сокращают бюрократию и ускоряют принятие решений. Автоматизация рутинных операций дает больше времени для стратегически важных задач.

Конечно, для удаленки нужно грамотно организовать процессы, дать доступ к надежным инструментам и пересмотреть подход к управлению. Но те компании, которые смогли адаптироваться, получают серьезные конкурентные преимущества. В долгосрочной перспективе это инвестиция в устойчивость, эффективность и рост бизнеса.

Что важно знать об удаленной работе

• 👉 Есть несколько форматов удаленки: всегда работать из дома или иногда приезжать в офис, быть трудоустроенным в компании и работать по графику или просто сдавать задачи в срок.
• 👍 Преимущества удаленной работы: меньше трат и стресса, больше возможности планировать свой день так, как хочется. Легко уехать в другой город или страну даже не во время отпуска.
• 👎 Минусы: нельзя поболтать с коллегами лично, нужно больше ресурса, чтобы организовать свой день, иногда коллеги дергают в нерабочие часы.
• 👉 Формат подойдет для интеллектуальных и творческих профессий: разработчикам и аналитикам, дизайнерам и копирайтерам, маркетологам и таргетологам, менеджерам и сотрудникам кол-центра.