Государственный и военный деятель, 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр однажды сказал: «Планы бесполезны, планирование необходимо». В среднем человек тратит 1,96 часа в день на непродуктивную работу — это почти 25% всей рабочей недели. Потратив всего 10–12 минут на планирование, вы сэкономите два часа драгоценного времени. В статье рассмотрим, что такое приложение для планирования, зачем оно нужно и как поможет следить за задачами и временем.
Что такое приложение для планирования
Приложение для планирования помогает организовать задачи, встречи и дела. В такой программе можно создать список дел, установить напоминания и спланировать время. Например, записать домашнее задание, сделать пометку, чтобы встретиться с друзьями в выходные или не забыть купить продукты. Приложение напоминает о задачах и помогает не забыть про важные дела.
Зачем нужно приложение для планирования
Приложение для планирования упрощает жизнь и делает ее более организованной.
Для организации задач. Помогает собрать все задачи в одном месте. Например, если у вас есть работа, домашние дела и встречи, можно создать список всех этих задач и отмечать, что выполнено.
Для напоминания. Программа отправляет напоминания о важных делах. Если нужно отправить отчет до конца дня, программа напомнит об этом за час до срока.
Для планирования встреч. Позволяет выбрать день и время для встречи и сразу отправить приглашение всем участникам.
Для управления временем. Сервис помогает распределять время на разные задачи. Например, если есть три часа на учебу, можно запланировать, сколько потратить на каждую тему.
Для целей и достижений. В некоторых приложениях можно ставить цели и отслеживать прогресс. Если хотите прочитать 12 книг за год, сделайте чек-листы о том, сколько книг уже прочитали и когда планируете перейти к следующей.
На что обращать внимание при выборе приложения
Есть несколько моментов.
Функциональность. Если нужно управлять проектами, выбирайте приложение, в котором можно создавать списки дел, устанавливать сроки и отслеживать прогресс.
Удобство. Если хотите быстро создать задачу, но в приложении много непонятных кнопок, это займет время. Идеально, если в приложении простой и интуитивно понятный интерфейс.
Совместимость. Проверьте, работает ли программа на всех ваших устройствах: смартфоне, планшете, компьютере.
Синхронизация. Проверьте, может ли система для планирования синхронизироваться с другими сервисами или устройствами. Например, если используете «Google Календарь», будет удобно, если система совместима с личным календарем.
Отзывы пользователей. Если многие пишут, что система работает некорректно и приложением сложно пользоваться, лучше поискать что-то другое.
Цена. Подумайте, сколько готовы потратить на сервис. Некоторые приложения бесплатные, но у них ограниченный набор функций. В платных версиях больше возможностей.
Кроме приложения можно научиться другим полезным вещам и получить высокооплачиваемую профессию. Например, в онлайн-университете Skypro на курсе «Менеджер проектов» научитесь работать с Excel, Trello, JIRA, Asana и многими другими инструментами. Эти навыки нужны везде: в IT-сфере, рекламе или строительстве.
Самые популярные в мире приложения для планирования дел
Шесть самых распространенных приложений, которыми пользуются во всём мире.
Todoist
Помогает управлять списками задач. Можно создавать чек-листы, устанавливать дедлайны и сортировать задачи по проектам. Например, создать чек-лист «Задачи на неделю» и добавлять туда задачи.
Что можно делать в приложении Todoist
- Создавать списки дел и добавлять в них задачи.
- Разбивать каждую задачу на подзадачи — так удобнее организовать работу.
- Устанавливать даты, когда нужно выполнить задачу, и получать напоминания.
- Помечать дела тегами и ставить приоритеты, чтобы сосредоточиться на самом важном.
- Организовывать задачи в проекты — удобнее работать.
Для кого подходит
Todoist отлично подойдет для тех, кому нужно организовать свою работу: студентам или людям, которые постоянно занимаются домашними делами. С приложением удобно держать всё под контролем, особенно если большой список дел на день.
Платформы
Todoist доступно на разных платформах:
- iOS,
- Android,
- Windows,
- macOS,
- Linux.
Цены
Бесплатная версия: ограниченный набор функций, подходит для простых списков дел. Премиум-версия: стоит около $4 в месяц или $36 в год. Есть дополнительные функции: напоминание времени и места, комментарии к задачам и многое другое.
| Плюсы | Минусы |
| Удобный и интуитивно понятный интерфейс | В бесплатной версии доступны не все функции, например нельзя использовать заметки и напоминания по геолокации |
| Доступно для разных версий: мобильных и компьютерных | Из-за большого количества функций может показаться сложным для новичков |
| Можно синхронизировать список дел на всех устройствах | |
| Поддерживает совместную работу: можно делиться списком проектов с другими пользователями | |
| Гибкие настройки напоминаний и сроков |
Пример использования
У студента есть несколько предметов, по которым нужно сдать проекты. Он создает в Todoist проект «Учеба», прописывает задачи для каждого предмета с датами сдачи, ставит приоритеты и добавляет подзадачи — разбивает проектные работы на этапы, например «Изучить темы», «Написать черновик», «Подготовить презентации». Это поможет студенту организовать работу и не забыть о сроках.
Any.do
Программа объединяет списки дел и календарь. Можно добавлять чек-листы, устанавливать напоминания и планировать день. Например, создать план и увидеть все задачи на одной странице.
Что можно делать в приложении Any.do
- Добавлять задачи и устанавливать сроки.
- Создавать чек-листы для разных дел, например «Работа», «Дом», «Учеба».
- Использовать встроенный календарь, где будут видны все запланированные задачи и события.
- Устанавливать напоминания, чтобы не забыть о важных делах.
- Делиться чек-листами и списками с другими людьми.
Для кого подходит
Any.do отлично подойдет для студентов — поможет организовать учебные задания и планы на семестр. Работникам удобно в нём планировать задачи и проекты, семьям — планировать домашние дела и покупки.
Платформы
Any.do доступно на разных платформах:
- Android,
- Windows,
- macOS.
Цены
Бесплатная версия: можно создать список дел, но есть ограничения на количество списков и функций. Премиум-версия: стоит около $5 в месяц. Есть дополнительные функции: добавлять заметки, повторяющиеся задачи и дополнительные напоминания.
| Плюсы | Минусы |
| Простой и интуитивно понятный интерфейс | В бесплатной версии есть ограничения. Для доступа к некоторым функциям нужно перейти на платный тариф |
| Можно использовать на мобильных устройствах и в браузере | На некоторых устройствах может потребоваться интернет для работы |
| Удобно видеть все дела и встречи в одном приложении |
Пример использования
Семья создала в Any.do лист «Отпуск» и добавляет туда список дел: «Купить билеты», «Забронировать отель», «Упаковать вещи». Установили сроки для каждой задачи и настроили напоминания, чтобы ничего не забыть.
«Google Календарь»
Отличный вариант для планирования встреч и мероприятий. Можно добавлять события, устанавливать напоминания и делиться календарем с другими людьми. Например, создать событие «Встреча с другом» и установить напоминание за день.
Что можно делать в приложении «Google Календарь»
- Добавлять события и встречи с указанием времени и даты.
- Установить уведомления, чтобы не забыть о важных событиях.
- Настроить события, которые происходят регулярно, например еженедельно или ежемесячно.
- Делиться календарями с другими людьми — координировать встречи и планы.
- Синхронизировать приложение с другими сервисами Google, например Gmail — чтобы создавать события прямо из писем на почте.
Для кого подходит
«Google Календарь» отлично подойдет для студентов, работников или семей. Удобно планировать дела, встречи и мероприятия.
Платформы
«Google Календарь» доступен на разных платформах:
- iOS,
- Android.
Можно использовать вместе с другими приложениями Google, через любой браузер.
Цены
Полностью бесплатное приложение.
| Плюсы | Минусы |
| Простой и интуитивно понятный интерфейс | Для работы в приложении нужен интернет: в офлайн-режиме доступны не все функции |
| Доступен на всех устройствах: компьютерах, телефонах, планшетах | Некоторым пользователям не хватает стандартного набора функций |
| Программа бесплатная: не нужно платить за дополнительные функции | |
| Автоматически синхронизируется на всех устройствах |
Пример использования
Руководитель создает в «Google Календаре» новое событие «Встреча с клиентом», указывает время, добавляет описание и устанавливает напоминание за 30 минут до встречи, чтобы не опоздать. Делится своим календарем с другими сотрудниками — так коллеги будут знать, когда руководство свободно.
Учеба в онлайн-университете Skypro на курсе «Менеджер проектов» проходит онлайн на специальной обучающей платформе. Опытные преподаватели помогут получить нужные навыки, которые пригодятся в будущей профессии. После учебы получите диплом о профессиональной переподготовке.
WEEEK
Приложение помогает управлять, планировать, организовывать задачи на неделю и следить за тем, что сделано, а что нет.
Особенности приложения WEEEK
- Можно визуально спланировать неделю, создать список дел и события, которые нужно выполнить.
- Простой и интуитивно понятный интерфейс.
- Можно установить приоритеты для задач и задавать сроки, чтобы ничего не забыть.
- Система отправляет напоминания о предстоящих задачах и мероприятиях.
Для кого подходит
WEEEK подходит для студентов — помогает планировать учебный график, контрольные и домашние задания. Работающие специалисты управляют в программе рабочим списком задач и программами на неделю. Фрилансеры планируют проекты и контролируют сроки выполнения.
Платформы
WEEEK доступно на разных платформах:
- iOS,
- Android,
- Windows,
- macOS.
Цены
Бесплатная версия: доступны базовые функции. Pro-версия: стоит примерно 400 ₽ в месяц. Дополнительные функции: расширенные отчеты, дополнительные параметры настройки и интеграции.
| Плюсы | Минусы |
| Простой и интуитивно понятный интерфейс | Для тех, кто привык к более сложным системам управления проектами, приложение слишком простое |
| Можно сосредоточиться на задачах конкретной недели, это помогает лучше организовать свое время | Не поддерживает интеграцию с другими популярными сервисами и приложениями |
| Уведомления помогают не забывать о важных задачах |
Пример использования
У специалиста скопилось много дел на неделе: нужно сдать проект на работе, подготовить доклад для учебы и сходить на тренировку. Он открывает WEEEK, создает список дел на неделю, например «Завершить проект», «Подготовить презентацию» и «Тренировка в среду», и устанавливает для каждой задачи приоритет и сроки. Программа будет присылать напоминания об этих задачах, и можно легко отслеживать, что выполнено, а что нет.
Tiimo
Программа для людей с особенностями восприятия времени. Планы на день можно отметить цветными метками. Например, выделить разными цветами задачи на утро, день и вечер.
Особенности приложения Tiimo
- В программе есть цветные блоки и картинки для задач и событий. Это делает планирование простым и понятным.
- Можно устанавливать напоминания, чтобы не забыть важные дела.
- Пользователи настраивают программу под себя — можно добавлять картинки, выбирать цветовые схемы и многое другое.
Для кого подходит
Tiimo особенно полезно для людей с особыми потребностями, например для детей с расстройством аутистического спектра или другими нарушениями, которым трудно что-то спланировать или организовать. Система подходит и родителям, которые хотят помочь детям научиться организовывать день.
Платформы
Tiimo доступно на разных платформах:
- iOS,
- Android,
- macOS,
- Windows.
Цены
Бесплатная версия: дает доступ к базовым функциям. Базовая версия: стоит примерно $5 в месяц. Дополнительные функции: расширенные отчеты, настраиваемые панели мониторинга и приоритетная поддержка. Точные цены и тарифы лучше всего проверять на официальном сайте или в приложении.
| Плюсы | Минусы |
| Интуитивно понятный интерфейс, который легко освоить | В приложении не хватает некоторых продвинутых функций, которые есть в других приложениях, например интеграции с другими календарями |
| Яркие цвета и картинки помогают лучше запоминать и воспринимать задачи | Некоторым пользователям нужно время, чтобы привыкнуть к визуалу |
| Напоминания помогают не забыть о важных делах |
Пример использования
Родители создают в Tiimo визуальный план на день для ребенка, у которого много школьных и внеклассных занятий. Каждое занятие обозначают цветным блоком и добавляют картинку с изображением книги — отмечают, что нужно сделать домашнее задание. Такая система поможет ребенку самостоятельно организовать день.
«Битрикс24»
Многофункциональная платформа для управления бизнесом, в которой есть инструменты для планирования задач, проектов и времени.
Что можно делать в приложении «Битрикс24»
- Создавать и распределять задачи между сотрудниками. Например, назначить задачу разработчику, установить сроки и добавить комментарии.
- Синхронизировать программу с личным календарем и видеть все запланированные мероприятия. Например, расписание встреч на неделю.
- Создавать проекты и добавлять задачи, сроки и ответственных.
- Вести отчеты по выполненным задачам и проектам — удобно для анализа продуктивности команды.
- Использовать внутренний чат и форумы, где сотрудники обсуждают проекты и делятся идеями.
Для кого подходит
Система больше подходит малому и среднему бизнесу, который хочет улучшить организацию работы. А еще командам, которые работают над проектами и которым нужно четко планировать и контролировать сроки, и людям, которым нужно вести учет своих задач и встреч.
Платформы
«Битрикс24» доступен на разных платформах:
- iOS,
- Android,
- Windows,
- macOS,
- Linux.
Цены
Бесплатная версия: с ограниченным набором функций. Платная подписка: 1990 ₽ в месяц за базовый пакет и 11 190 ₽ в месяц за более продвинутые функции.
| Плюсы | Минусы |
| Удобный интерфейс и интеграция с другими инструментами «Битрикс24»: календарем, почтой, мессенджерами и другими каналами связи | Для доступа ко всем функциям нужна платная подписка |
| Можно работать в команде и оперативно обмениваться информацией | Интерфейс немного перегружен информацией |
| Есть мобильное приложение — удобно быть в курсе дел в любое время |
Пример использования
Менеджер проекта создает в «Битрикс24» список дел: «Провести исследование рынка», «Разработать прототип» и «Подготовить презентацию для инвесторов». Назначает ответственного по каждой задаче. Во внутреннем чате команда обсуждает проект и делится идеями. Менеджер отслеживает прогресс — видит, какие задачи выполнены и что еще остается сделать.
Главное о приложении для планирования
- Приложение для планирования — это сервис, который помогает организовать день, задачи, встречи, события и увеличить вашу продуктивность.
- Есть много разных приложений для планирования дел, которые помогут организовать день: Todoist, Any.do, «Google Календарь», WEEEK, Tiimo, «Битрикс24».
- В этих приложениях можно создавать списки и доски с задачами, ставить метки, даты и напоминания, работать над проектом вместе с командой, распределять задачи, назначать ответственных и контролировать процесс.
Добавить комментарий