Какие таск-менеджеры самые удобные и простые для работы и жизни.
Таск-менеджер — удобный инструмент, чтобы планировать рабочее время. Создавайте список дел, устанавливайте приоритеты и следите за выполнением задач.
Trello
Один из самых популярных планировщиков задач. На канбан-досках задачи выглядят как карточки, которые распределяются по процессам выполнения задач. Можно менять цвет рабочего стола и добавлять свои стикеры. В карточках к каждой задаче легко создавать чек-листы, ставить маркировку, оставлять комментарии, добавлять вложения и многое другое.
Trello пригодится и для личных задач, и для работы в команде. Можно интегрировать сервис с Google Drive, Gmail и другими приложениями и программами.
Есть бесплатный функционал, он подойдет для личного пользования и небольших команд. Платные тарифы начинаются от $6/мес. Платную подписку оформить в России сейчас нельзя.
Asana
Еще один известный таск-менеджер с более расширенным функционалом. Он поможет организовать проекты, назначать задачи, устанавливать приоритеты и сроки, а еще упростит командную работу. Внутри удобные разделы с задачами, проекты и пространства для других пользователей.
В бесплатном функционале можно добавлять любое количество задач. Но есть ограничения по тому, как они будут отображаться, а еще по аналитике и настройке безопасности. Платные тарифы — от $10,99/мес. за пользователя. Платную подписку оформить в России сейчас нельзя.
SingularityApp
Один из самых удобных планировщиков, который можно использовать и как трекер привычек. Здесь легко систематизировать дела по папкам: входящие задачи, нынешние планы, календарь, проекты, архив. А еще — настраивать задачи: по дате, времени, срокам, приоритету. Задачи можно делать повторяющимися. Есть интеграция с гугл-календарем, плюс можно работать интервально со встроенным таймером «Помодоро».
Бесплатный функционал довольно широкий, но если хочется еще больше опций, доступны платные тарифы: от 199 ₽/мес.
WEEEK
В этом планировщике можно создать несколько рабочих пространств, а в них — проекты и задачи. Подойдет для тех, кому нужен не помесячный календарь, а недельный. Еще есть классический формат досок и списков. Удобный момент — задачи по всем проектам отображаются для просмотра на одном экране. Можно подключить уведомления в виде пушей и в телеграм-бот. WEEEK интегрируется с разными сервисами Google и даже с Figma.
Из полезного: есть таймер «Помодоро», текстовый редактор и режим медитации.
Бесплатно можно подключить пять человек. Платный тариф — от 590 ₽/мес. за каждого пользователя.
Todoist
Простой планировщик задач с минималистичным интерфейсом. Здесь можно работать с досками, метками, фильтрами, комментировать задачи и загружать файлы. Есть разные шаблоны для работы, учебы и личной жизни: от трекера целей и планирования свадьбы до контент-плана и цикла разработки.
Один из важных плюсов — простое наблюдение за прогрессом задач и эффективность действий каждого исполнителя в виде диаграмм.
Базовые функции с доступом до пяти пользователей бесплатные. Хочется больше возможностей — есть платные тарифы от $4/мес. за каждого участника. Из России оплатить не получится.
В таск-менеджерах часто любят работать люди со структурированным, аналитическим складом ума. В онлайн-университете Skypro вы можете освоить профессию «Аналитик данных» с нуля — и прокачать свои навыки работы с таблицами в Excel до максимума. Еще изучите язык программирования Python, язык запросов SQL и научитесь создавать бизнес-прогнозы. После двенадцати месяцев учебы получите диплом о профпереподготовке.
Как правильно использовать планировщик
Четыре совета, чтобы эффективнее пользоваться любым планировщиком задач.
- Выработайте привычку. Выбрали формат канбан-доски со стикерами или обычный план, где нужно проставить галочки, — важно записывать все задачи. Нужно войти в ритм и начать регулярно отмечать выполненное. Тогда вашему мозгу понравится чувство завершенности после каждой задачи, и планировщик станет вашим другом.
- Приоритизируйте. Определите приоритеты задач — какие из них более срочные и важные. Так сконцентрируетесь на наиболее важных задачах и сохраните время.
- Установите дедлайны. Понятные и реалистичные сроки помогают сосредоточенно делать задачи и не тревожиться. Лучше просчитать возможные риски и заложить на них дополнительное время. Настройте уведомления в планировщике, чтобы помнить о сроках.
- Автоматизируйте рутину. Если в таск-менеджере есть функция повторяющихся задач, а вы в одно и то же время каждую пятницу отправляете отчет — настройте задачу на это время. Так не придется создавать большое количество одинаковых карточек и тратить на это время.
Добавить комментарий