Узнайте о требованиях, обязанностях и навыках, необходимых для успешной карьеры в управлении проектами.
В любом проекте, например, когда строят дом, разрабатывают новое приложение или организовывают мероприятие, нужен координатор. Человек, который следит, чтобы команда работала слаженно, вовремя выполняла задачи и не превышала бюджет. За это отвечает руководитель проекта. В статье рассмотрим, кто такой руководитель проекта и какие основные обязанности он выполняет.
Кто такой руководитель проекта
Руководитель проекта — это человек, который отвечает за успех проекта от начала до конца. Он планирует, организует и контролирует все этапы работы, чтобы достичь поставленных целей.
Например, компания создает новый веб-сайт. Руководитель проекта составит план работ, распределит задачи между дизайнерами, разработчиками и контент-менеджерами, проследит, чтобы всё было сделано вовремя и не выходило за рамки бюджета. Он решит возникшие проблемы и поможет команде работать эффективно. Так, сайт запустят вовремя и он будет соответствовать всем требованиям.
Какими качествами должен обладать руководитель проекта
Личность руководителя влияет и на проект, и на команду. Поэтому, чтобы успешно управлять, руководитель должен обладать несколькими важными чертами характера.
| Качество | Описание |
| Организованность | Знает, кто чем занимается и когда должен быть результат. Например, когда строят дом, он точно знает, когда придут строители, а когда — электрики |
| Коммуникабельность | Умеет ясно и понятно объяснять задачи и общаться с клиентами. Например, когда разрабатывают новое приложение, он договаривается с дизайнерами, программистами и заказчиками |
| Умение решать проблемы | Находит решение проблемы, если что-то идет не так. Например, если задерживают материалы, руководитель быстро ищет других поставщиков, чтобы строительство не останавливалось |
| Стрессоустойчивость | Сохраняет спокойствие, если что-то идет не так. Например, когда организуют крупное мероприятие, руководитель проекта не паникует, если меняется место проведения. Он быстро находит новое и всех об этом предупреждает |
| Лидерство | Вдохновляет и мотивирует свою команду. Например, когда запускают новый продукт, он проводит регулярные встречи, на которых подбадривает сотрудников и помогает преодолевать трудности |
| Внимательность к деталям | Замечает даже мелкие недочеты и своевременно их исправляет. Например, когда создают рекламную кампанию, он проверяет все материалы, чтобы не было ошибок и чтобы всё соответствовало бренду |
| Гибкость | Меняет план действий в зависимости от обстоятельств. Например, если клиент меняет требования к проекту, он быстро перестраивается и корректирует работу команды |
Если вы обладаете такими качествами и вам интересно попробовать себя в этой роли, то освойте новую профессию. Сделать это можно в онлайн-университете Skypro на курсе «Менеджер проектов». Научитесь работать, например, с программами Excel, Trello, Asana, Miro. После учебы сможете собирать и обновлять портфель проектов, мотивировать команду и выстраивать коммуникацию, управлять организационными изменениями и проектным офисом. Получите диплом о профессиональной переподготовке и устроитесь на работу в крупную компанию с достойной зарплатой.
Должностные обязанности руководителя проекта
Эти обязанности помогают руководителю проекта организовать работу команды и успешно завершить проект.
- Планировать проект
Руководитель проекта создает план, где прописывает все этапы работы, сроки и задачи для каждого участника команды. Например, он определяет, когда нужно начинать и заканчивать каждую часть проекта. - Организовывать работу команды
Распределяет задачи между участниками команды, назначает ответственных за различные части проекта. Он решает, кто будет заниматься дизайном, а кто — программированием. - Контролировать выполнение задач
Следит за тем, чтобы все задачи выполнили в срок и по плану. Например, проверяет, что разработчики сделали свою часть вовремя. - Управлять ресурсами
Управляет бюджетом и распределяет ресурсы: оборудование или программное обеспечение. Например, решает, сколько денег выделить на покупку серверов. - Решать проблемы и конфликты
Помогает решать проблемы и конфликты, которые возникают в ходе работы. Если один из членов команды не справляется с задачами, он находит способы помочь или перенаправляет задачи. - Взаимодействовать с клиентами
Постоянно общается с клиентами и рассказывает, как продвигается работа. Получает обратную связь от них. Проводит встречи, на которых обсуждают, какие задачи уже сделали и что еще осталось. - Документировать процесс
Ведет всю нужную документацию по проекту: отчеты о проделанной работе и изменения в проекте. Например, записывает все изменения, которые требует клиент. - Оценивать и анализировать результаты
После окончания проекта анализирует, что было сделано хорошо, а что можно улучшить в следующий раз. Проводит итоговую встречу с командой и клиентом, чтобы оценить результаты.
Главное, что нужно знать о руководителе проекта
- Руководитель проекта — это важная и ответственная должность. Он должен быть коммуникабельным, гибким, стрессоустойчивым, уметь решать конфликты и иметь управленческие навыки. Постоянно учиться и развиваться, чтобы узнавать что-то новое и улучшать свои качества.
- Руководитель проекта организует работу команды, общается с клиентами, решает проблемы и конфликты, оформляет документы и составляет отчеты. Руководитель — такой же член команды, от опыта и качеств которого зависит успех проекта или компании в целом.
Добавить комментарий