Я работала в офисе по графику 5/2 до 18:00. Затем час добиралась домой и еще полтора часа готовила еду и выгуливала собаку. Мне хотелось позаниматься своими делами, но времени попросту не оставалось.
Зачем мне больше времени
Еще до того, как решила пойти учиться, я поняла, что много времени трачу впустую. Могла залипнуть на ролики в ютубе или бессмысленно листать ленту в соцсетях. Поэтому и на хобби не хватало времени — не могла найти час, чтобы позаниматься английским или поиграть на пианино.
Когда записалась на обучение, то поняла, что нужно выделить по два часа в день на домашние задания. Просто оставить их на вечер было плохим вариантом: я уже знала, что если буду уставшей, то ничего не сделаю и оставлю на завтра. С таким подходом дела накапливались неделями. Но пускать всё на самотек и поставить под угрозу обучение не хотелось.
Я проходила обучение на курсе Skypro «Java-разработчик». Диплом этого онлайн-университета открывал передо мной новые возможности, поэтому я сразу поставила цель: пройти обучение до конца. Большую поддержку оказывали преподаватели и наставники — они помогали разбираться в сложных вопросах и делились лайфхаками.
Что сделала, чтобы найти больше времени
Сначала попробовала составить расписание — писала, чем занимаюсь и в какое время. Но это было неудобно: такое расписание выглядело как список дел, и я не понимала, есть ли свободное время. Если отмечала большие куски времени, например на сон, то писала в одну строчку. Так мне было сложно оценивать их вес. Так что такое расписание оказалось бесполезным: я не смогла разобраться, где есть свободное время и где я его бессмысленно трачу.
В какой-то момент пришла идея, что каждый промежуток времени — это кусок пирога. И тогда я нарисовала свой день в виде круга. Сначала разделила его на 18 частей — время с шести утра до полуночи. Но поняла, что это неудачное решение: нужно было использовать утренние часы. Потому что я жаворонок, легко встаю по утрам. И мой мозг лучше работает с утра — вечером плохо соображаю и делаю всё медленно, а по утрам справляюсь в два раза быстрее. Так что я нарисовала новый круг и поделила его на 24 сектора. Это были мои обычные сутки в рабочий день.
Получился вот такой «пирог». К сожалению, самый большой кусок времени уходит на основную работу — даже больше, чем на сон
Я нанесла на круг те действия, которые делаю каждый день. Главным было не обманывать себя, а отражать всё реально. Например, я думала, что собираюсь на работу за 20 минут. А потом засекла время и выяснила, что уходит не меньше часа.
Мелкие дела, которые занимают 10–15 минут, я объединяла с соседними. Например, не было смысла расписывать все утренние мероприятия: я не смогу их перенести или отменить. Так что я объединила их в один крупный блок.
Отдельно отметила те промежутки времени, когда формально была занята, но их можно будет использовать. Например, по дороге на работу и домой могла слушать что-то полезное. Еще я начала учиться в перерывах на работе. Понимаю, что таким образом лишаю себя отдыха, но раньше я проводила это время с телефоном в руках, так что тоже не отдыхала. Идеально было бы в перерывах размяться или прогуляться, чтобы дать отдых глазам и переключить мозг.
Как еще выиграла время
Когда картина реального дня была готова, я рассмотрела ее внимательно и начала искать время.
Использовала свою способность — легко вставать по утрам. Начала вставать раньше и выделила два часа — с пяти до семи — на домашнюю работу. При таком графике ложиться спать нужно было не позднее десяти-одиннадцати вечера.
Воспользовалась временем в дороге. Пока ехала на работу и домой, слушала не радио, а интересные подкасты, книги и видео на ютубе. Я заранее приготовила в телефоне подборку: закинула интересные ролики в «избранное» на ютубе, скачала аудиокнигу и приложение с подкастом на английском. Выбирала не только обучающие ролики, но и развлекательные, потому что понимала, что не смогу каждый день слушать только полезный контент. Так что в те дни, когда не было настроения или сил вникать в серьезную информацию, я слушаю сериалы или модных видеоблогеров.
Удавалось уделить время и курсу «Java-разработчик». Обучение проходит на собственной образовательной платформе Skypro, можно смотреть уроки в удобное время и в индивидуальном темпе. А вот домашние задания требуют большей вдумчивости — их я делала дома, с чувством, с толком, с расстановкой.
Попросила помощи близких. Договорилась с мужем, что по вечерам он будет выгуливать собаку. Еще попросила его заходить в магазин или готовить ужин. Для нашей семьи это нормально, просто раньше я старалась всё сделать сама. Теперь мне нужна была помощь, я попросила о ней и получила. Муж знал, что когда я прихожу домой, то буду делать еще какие-то рабочие дела, и часто сам предлагал помощь.
Начала планировать время гибко. Нужно было предусмотреть, как перераспределять время из-за непредвиденных ситуаций. Например, в декабре на дорогу домой уходило полтора часа: сказывался предпраздничный ажиотаж и пробки. Чтобы оптимизировать время, я пережидала большие пробки на работе и успевала сделать что-то по учебе. Приезжала домой позже, поэтому отказалась от получасового чтения перед сном. Когда ситуация с пробками улучшилась, снова начала уходить вовремя и дочитала отложенную книгу.
Стала двигаться маленькими шагами. Начала использовать любые 10–15 минут. Успевала немного, но если в день сделать несколько подходов, то уже виден результат. Эти короткие промежутки я тоже отметила на графике, чтобы не забывать о них.
Какие результаты получила через год
Прошел год с момента, как я нарисовала свои сутки. За это время я завершила учебу и нашла вторую работу — получается их совмещать и всё успевать.
После курса «Java-разработчик» я устроилась на частичную занятость в небольшую IT-компанию. Начала дополнительно зарабатывать и копить деньги на отпуск.
Благодаря методу «круга-пирога» смогла наглядно увидеть свое время и взять его под контроль. Я не просто поняла, что трачу много времени на соцсети, а освободила в графике три часа ежедневно на те занятия, которые меня увлекают и приносят доход. Это работает как дополнительная мотивация: как будто мне подарили три лишних часа к обычным суткам. Теперь, когда рука тянется к смартфону, я понимаю, сколько времени могу потратить впустую — и мне становится его жалко.
Свободного времени больше не стало, но я начала больше отдыхать и уделять время себе. Это произошло потому, что начала планировать отдых и хобби, а еще попросила поддержки у семьи.
Несколько раз случались срывы: я просыпала или залипала по старой привычке в ютубе. Но не отчаивалась и возвращалась к графику в тот момент, когда могла. Срывы — это нормально, они не говорят о том, что система плохая или не подходит. Главное — продолжать, не опускать руки и не сдаваться.
За этот год я поняла: каким бы загруженным ни казался график, в нем всегда можно найти время на то, что действительно важно. Нужно честно признаться себе, где сливаешь время, и занять его задачами, которые приведут к поставленной цели.
Как составить такой же круг-пирог для управления временем
Если вы решили воспользоваться этим методом, соблюдайте несколько правил. Главное — найти скрытые резервы времени, которые у вас есть, а не приукрасить действительность.
Отражайте всё честно. Если проводите время в соцсетях — укажите. Это нужно не для того, чтобы почувствовать вину, а чтобы понять, сколько времени у вас есть на самом деле.
Не отмечайте время «на глаз». Если вы не знаете, сколько уходит на задачу, просто засеките время один раз. Лучше всё знать точно.
Учитывайте время на сон, еду и отдых. Это ваши базовые потребности, их нельзя игнорировать. Если не отдыхать, вы не сможете полноценно работать.
Придумайте план «Б» для нестандартных ситуаций. Если попали в пробку или зашли на минуту на почту и проторчали там почти час, нужен план, как подвинуть следующие дела или кого попросить о помощи, чтобы всё успеть.
Сделайте отдельный график для выходных. Впишите в него все обязательные дела. Выходные обычно сильно отличаются от рабочих дней, но, если не планировать их, можно легко потратить много времени впустую.
Внедряйте изменения в график постепенно и бережно. Например, вы захотели вставать рано, чтобы успевать учиться перед работой. Если вы никогда этого не делали, не заводите будильник сразу на пять утра. Попробуйте сначала встать на полчаса раньше, чем обычно. Двигайтесь к цели постепенно.
Добавить комментарий