Что такое удаленная работа

Разбираемся, что значит удаленка, кем и как обычно работает сотрудник на удаленной работе, все ли трудовые дни работник находится в офисе и как такую работу найти.

Чем фриланс отличается от удаленной работы

Не всякая работа из дома — это удаленка. Есть еще и фриланс. Удаленной обычно называют работу на конкретную компанию или определенного работодателя. Сотрудник на удаленной работе имеет такую же стабильную оплату и такие же социальные гарантии, что и офисный.

Фрилансер сам ищет себе работодателей и работает на них сдельно. Он может постоянно находиться в поиске заказов или сотрудничать с рядом постоянных заказчиков.

У фриланса и удаленной работы есть плюсы и минусы.

Удаленная работа подходит тем, кто хочет сэкономить время на проезде до работы, но при этом нуждается в стабильной оплате и социальных гарантиях. Фриланс подойдет тем, у кого нет проблем с планированием своего времени и гибкостью, и кто желает контролировать свои доходы. Некоторые специалисты получают на фрилансе значительно больше денег, чем на удаленной форме занятости.

Что нужно для удаленной работы

Чтобы работать из дома, нужно:

1. Планировать задачи.
2. Обеспечить себе инструменты.
3. Создать рабочее пространство.

Для планирования задач используются различные техники и инструменты. Многие компании работают по принципу Agile: они делят работу на определенные временные отрезки — несколько дней, неделя, две недели, месяц. Их называют спринтами. Лидеры команды определяют, какие задачи должны быть выполнены к концу спринта. Потом команда оценивает, сколько времени потратили на работу и каковы результаты, и планирует новый спринт. Этот подход удачен для удаленной работы, потому что не предполагает микроменеджмента.

Другие команды используют канбан-принцип: виртуальный конвейер, где задачи двигаются по доске от первого этапа к последнему, то есть от входящих задач к выполненным. Самый простой канбан имеет три этапа:

1. Входящие задачи.
2. В работе.
3. Завершенные задачи.

Работнику назначают новые задачи, он берет их из входящих по мере того, как освобождается от задач в работе.

Это не единственные способы организовать удаленную работу, но они применяются достаточно часто.

С помощью чего сотрудник работает из дома

Помимо планирования, для эффективной работы нужно обеспечить сотрудника инструментами для работы. Обычно используют современные технологии.

• Инструменты для общения. Это мессенджеры — Telegram, WhatsApp, корпоративные мессенджеры — TiMe, приложения для видеосвязи — Zoom, «Яндекс Телемост».
• Профессиональные инструменты для работы. Они разные для разных сотрудников. Например, райтеры и редакторы для удаленной работы используют текстовые редакторы в онлайн- и офлайн-варианте. Аналитики используют табличные сервисы — Google Sheets и Excel, а еще BI-сервисы. Продажники на удаленной работе могут использовать CRM-систему и телефонию. Программисты устанавливают IDE-программы, чтобы писать, отлаживать и компилировать в них код: Visual Studio, IntelliJ IDEA, Eclipse, PyCharm и другие.
• Некоторые компании выдают технику для работы: ноутбуки и нетбуки. Пользователь обычно не может устанавливать на них программное обеспечение сам, поэтому в них заранее установлены программы AnyDesk или TeamViewer, которые позволяют специалистам техподдержки подключаться к компьютеру сотрудника на удаленной работе и производить нужные действия.
• Работодатель может установить сотруднику и другие сервисы. Например, приложение, которое записывает экран, чтобы убедиться, что он занимается работой в рабочее время. Или сервисы для тайм-менеджмента.

Чтобы пользоваться всеми этими инструментами, сотруднику нужно стабильное интернет-соединение.

Рабочее место на удаленной работе приходится обеспечивать себе самостоятельно. Насколько строго компания относится к рабочему графику, различается от компании к компании и может зависеть от трудовых договоренностей.

Как обустроить место для работы

Чтобы спокойно работать, нужно обеспечить себя рабочим местом:

• Выделите для работы уединенную зону, где вам не будут мешать домашние.
• Если вам придется созваниваться с коллегами, подумайте о том, чтобы выделить в рабочую зону целую комнату. Или хотя бы договоритесь с семьей или соседями по квартире, когда вас лучше не беспокоить. И убедитесь, что фон подходит для удаленных созвонов.
• Найдите такое место, которое хорошо освещено. Лучше всего — естественное освещение. Но если такой возможности нет, позаботьтесь о себе и купите хорошую лампу.
• Подберите удобные кресло и стол. Погуглите, как правильно сидеть на рабочем месте.
• Убедитесь, что вы можете удобно разместить на рабочем месте все необходимые инструменты: ноутбук, дополнительный монитор, планшет и т. п.

Ваше рабочее место для удаленной работы нужно регулярно убирать: вы не в офисе, за вас это делать некому.

Можно ли работать на удаленке по трудовому договору

Да, на удаленную форму занятости можно устроиться по трудовому договору. В нём должно быть четко указано, что это договор о дистанционной работе. Работать можно:

• на постоянной основе;
• временно — до шести месяцев;
• периодически — с чередованием работы удаленно и в офисе.

Если вы хотите заключить такой трудовой договор, убедитесь, что там указано:

• что работник выполняет трудовую функцию вне места расположения работодателя;
• общее количество рабочих часов в неделю или конкретные часы работы;
• способ взаимодействия с работодателем: в договоре должны быть заранее прописаны правила коммуникации и контроля за работой.

На работника распространяются те же правила и гарантии, что предусмотрены трудовым кодексом. Подписание трудового договора, дополнительных соглашений и заявлений на отпуска и больничные может происходить как в офисе, так и удаленно, с помощью электронной цифровой подписи.

Как еще трудоустраивают сотрудников на удаленную работу

Помимо ТК, на удаленную работу можно попасть в статусе самозанятого, по договору гражданско-правового характера и через компанию-посредника. Давайте разберем, чем такие формы занятости отличаются от удаленной работы по ТК.

В случае ГПХ заказчику будет труднее привлечь вас к ответственности, а НДФЛ оплачивает заказчик. Но лучше оформить самозанятость, тогда налог платить придется уже вам, но он будет значительно меньше.

Какие компании ищут сотрудников на удаленную работу

IT-сфера традиционно лидирует среди компаний, которые набирают людей на удаленную работу. Чаще всего именно IT-компании берут человека на полностью удаленную работу по трудовому договору со всеми социальными гарантиями. В качестве удаленщиков в IT-сфере могут трудиться многие: от тестировщиков и разработчиков до аналитиков и менеджеров проектов.

Если вы хотите в IT — поступайте на курс «Инженер по тестированию». Тестировщик точно сможет найти удаленную работу. В Skypro вас будут учить эксперты и профессионалы своего дела: покажут, как проводить ручное тестирование, какие инструменты его упрощают, научат основам автоматизации. А центр карьеры поможет найти работу.

Веб-дизайнеры обычно предпочитают удаленную работу: заниматься творческой работой лучше в спокойной домашней обстановке.

Если вам по душе креативить и интересно делать дизайн для сайтов в интернете, баннеров, для вещей, которыми пользуются люди, и другого визуального контента — вас ждут на курсе «Графический дизайнер». Вы сможете начать зарабатывать на фрилансе уже на шестом месяце учебы.

Еще работу удаленно могут выполнять специалисты по интернет-рекламе и маркетингу: им совершенно необязательно работать в офисе, так как всё необходимое находится в системах аналитики и таблицах с данными, а общаться они могут и через интернет.

Вне сферы IT на удаленную работу сотрудников набирают телекоммуникационные компании и кол-центры. Для такой работы обычно нужен лишь компьютер с установленной телефонией и гарнитура, чтобы можно было звонить на телефоны прямо с компьютера, поэтому легко можно работать из дома. Так же работают бухгалтеры, менеджеры по продажам, страховые агенты. На удаленную форму работы переходит всё больше преподавателей и репетиторов.

Что такое гибридный формат

Многие компании после 2020 года стали внедрять гибридный формат работы. Сотрудники могут работать из дома несколько трудовых дней в неделю по расписанию. Какие это дни и сколько их — указывают в трудовом договоре. Обычно работники приезжают в офис, чтобы выполнять те задачи, которые нельзя сделать из дома, а удаленно делают отчеты и проводят аналитическую работу.

Почему такой формат выгоден компаниям:

• они тратят меньше средств на содержание офисных помещений;
• они могут нанимать больше персонала, и больше специалистов могут работать одновременно;
• растет удовлетворенность сотрудников.

Преимущества удаленной работы

У удаленной работы много достоинств, которые делают ее привлекательной:

• Если сотрудник работает из дома, он тратит меньше времени и сил на дорогу. По данным mk.ru, в среднем россияне, которые работают удаленно, экономят 73 минуты в день. Те, кто выполняет задачи удаленно, имеют возможность больше времени проводить с семьей.
• Специалист сам выбирает, когда ему работать. Работодатель обычно устанавливает лишь общие границы времени, когда нужно находиться на связи. Работник может не только выполнять трудовые задачи, но и заниматься домашними делами.
• Не нужно соблюдать дресс-код. Можно работать в любимой пижамке.
• Можно меньше тратить на кафе или заказ еды и готовить самостоятельно.

Недостатки удаленной работы

Работать на удаленке может быть и тяжело.

• Приходится подстраиваться под часовой пояс работодателя: например, специалист из Владивостока должен работать по московскому времени, если заключил трудовой договор с московской компанией.
• Сложно организовать свою работу. Некоторые не могут эффективно работать без контроля со стороны: они могут прокрастинировать, отвлекаться на домашние дела и хобби. Другие, наоборот, так ответственно подходят к работе, что регулярно перерабатывают после рабочего дня и в выходные.
• Даже тем, кто понимает, что переработки ведут к выгоранию, сложно отделить работу от дома, когда это буквально одна и та же квартира. Отсутствие четкой психологический границы между работой и домом приводит к тому, что человек не может отвлечься от работы, даже когда закрывает рабочий ноутбук.
• Мало живого общения на удаленной работе. Пока вы работаете дома, может возникнуть чувство изоляции. Некоторым бывает трудно общаться с теми, кого они никогда не видели.
• Мало физической активности. Если большое количество задач заставляет работника сидеть на стуле все восемь часов, а по окончании трудового дня он просто пересаживается на диван, то не избежать проблем со здоровьем и весом.
• С техническими трудностями надо справляться самостоятельно. Удаленная работа очень зависит от оборудования и стабильного интернет-соединения. Если хоть один из этих элементов перестает работать, начинаются проблемы.

Как эффективно работать удаленно издалека

Если вы и работодатель находитесь в разных часовых поясах, четко определите свой рабочий график. Например, вы можете работать с двенадцати часов дня до девяти вечера, если живете в Сибири, а работаете на московскую компанию. В идеале график нужно прописать в трудовом договоре.

Укажите, когда вы не готовы созваниваться. Желательно отметить это в сервисе для планирования рабочего дня, например в «Google Календаре». Даже если вы работаете до девяти часов вечера, вы вряд ли захотите в это время завершать созвон: укажите, что после семи часов вечера на созвоны вы не ходите.

Коллеги могут забыть о том, что вы живете далеко и в другом времени. Поэтому укажите свои рабочие часы в профиле рабочего мессенджера.

Как решить проблемы с самоорганизацией

Основные проблемы с организацией появляются из-за отсутствия планирования. Поэтому используйте планировщики задач. Планируйте как большие, так и малые рабочие отрезки: неделю и день. Работать проще, когда вы твердо знаете, что нужно сделать за день, чтобы выполнить задачи всей недели.

Установите четкий график трудового дня. Не перерабатывайте после его окончания: эффективность всё равно упадет, а сил на следующий день будет меньше.

Используйте технику «Помодоро», чтобы преодолеть прокрастинацию. Разбивайте работу на 25-минутные интервалы, чередуйте их с короткими перерывами. Это помогает поддерживать концентрацию и позволяет избежать переутомления.

Как установить границы между работой и домом

Есть несколько техник, которые помогут это сделать:

• Выделите отдельное пространство для работы. В идеале — кабинет или комнату. Но подойдет и рабочий уголок в гостиной.
• Создайте физические барьеры — это может быть ширма или стеллаж. На крайний случай — работайте спиной к жилой зоне.
• Установите «ритуальные действия» в начале и конце трудового дня. Например, проверка рабочей почты и планирование в начале, прогулка и чай — в конце. Прогулка особенно хорошо помогает разделить работу и личное время за счет смены обстановки. Она же будет укреплять ваше здоровье.
• Используйте разные устройства в личное и рабочее время. Или хотя бы убедитесь, что рабочие уведомления не приходят, когда вы уже не работаете.

Как справиться с чувством изоляции на работе

Несмотря на то что удаленщик работает один, есть две основные возможности для социализации, в том числе неформальной.

• Не пренебрегайте общением как с близкими, так и с коллегами. Чаще общайтесь на видеосозвонах. Если компания организовывает неформальные видеовстречи или проводит рабочие созвоны с элементами неформального общения, например онлайн-корпоративы, ретро- или демовстречи, на которых позволено шутить и презентовать выступление в оригинальной форме, — это очень хорошо, посещайте такие мероприятия.
• Приезжайте в офис или работайте удаленно из коворкинга. Периоды общения с коллегами, социализации с незнакомцами или даже просто нахождения в одном пространстве с другими людьми могут снять острое чувство изоляции.

Как найти удаленную работу

Если вы хотите просто работать из дома, рассмотрите вариант фриланса. Найти фриланс-работу можно через любые доступные фриланс-биржи.

Если же вас интересует именно удаленная работа с постоянным трудоустройством, вы можете попробовать специализированные сайты:

Русских аналогов мало, поэтому придется пользоваться услугами агрегаторов и обычных сайтов по поиску вакансий:

Чего опасаться тем, кто хочет работать на удаленке

Если вы ищете вакансию на удаленную работу и работодатель просит перевести ему деньги — за регистрацию, за доступы к рабочим сервисам или за что-то еще — знайте, что это мошенники.

Если вы не фрилансер, который берет заказы через биржу, не торопитесь приступать к задачам. Дождитесь, когда вступите в настоящие трудовые отношения и будете официально оформлены.

Главное об удаленке

• Специалиста на удаленной работе нужно отличать от фрилансера. Фрилансер не работает на одного работодателя, он постоянно ищет и принимает задачи от разных заказчиков.
• Специалист, который работает удаленно, имеет те же преимущества, что и работник предприятия, который ходит в офис. Удаленщик может заключить с работодателем трудовой договор, работать в качестве ИП, самозанятого и по договору ГПХ.
• Работать из дома можно на постоянной основе, а можно — несколько трудовых будней в неделю. Второй вариант удаленной работы называется гибридным.
• Обычно работают удаленно сотрудники IT-индустрии: тестировщики, аналитики, маркетологи, разработчики. Могут выполнять работу удаленно менеджеры по продажам, репетиторы и учителя.
• У удаленной работы много преимуществ: это удобно, экономит время на поездки и силы. Есть и недостатки: сложно отделить работу от дома, может появиться чувство изоляции от всех, приходится самому справляться с техническими трудностями и обеспечивать себе рабочее место. Поэтому нужно обязательно установить себе границы трудового дня, не перерабатывать, заниматься физической активностью. Очень рекомендуется прописать в трудовом договоре часы, когда вы отвечаете на сообщения и готовы проводить видеовстречи.
• Найти удаленную работу можно на сайтах вакансий и агрегаторах.