Что такое программа 1С?

1С — это целая экосистема программ, помогающих в автоматизации бизнес-процессов. Рассказываем, как они устроены и какие из них нужны при устройстве на работу.

«1С» — что это такое

1С — это название компании, которая создает программы для автоматизации бизнеса. Наименования самих программ длиннее, например «1С:Предприятие» или «1С:Зарплата и управление персоналом» — ее сокращают как «1С:ЗУП». 

Программы 1С помогают автоматизировать работу бухгалтеров, управленцев, менеджеров по продажам и работников складов.

Первой программой была «1С:Бухгалтерия» — она появилась в 1991 году и до сих пор остается самой известной. Читая в вакансиях про «знание 1С», люди чаще всего думают именно про «1С:Бухгалтерию». А еще — что работают в 1С только бухгалтеры.

Это не так. Линейка продуктов 1С серьезно выросла. Возможности программ от 1С со временем стали включать в себя чуть ли не всё, что нужно современному предприятию. Например, есть «1С:Управление торговлей», «1С:Документооборот» и т. д. Соответственно, и работают с 1С теперь совершенно разные сотрудники. 

Вот только часть продуктов 1С из линейки «1С:Предприятие»:

Список программ, входящих в экосистему 1С

Список не полный, но дает представление о том, какие возможности предлагает платформа.

Если вы работаете с финансами и думаете над тем, чтобы обзавестись навыками (и зарплатой) аналитика, помните: просто установить 1С:ERP будет мало. Зато на курсе «Бизнес-аналитик» вы получите нужные знания всего за 12 месяцев.

Популярные продукты 1С

Единого рейтинга популярности продуктов 1С нет. Каждая компания, которая занимается внедрениями и доработкой 1С у клиентов, обычно у себя на сайте пишет свой рейтинг популярности.

Но если сравнить их, то легко заметить, что многие повторяются — они и есть самые востребованные.

«1С:Бухгалтерия ПРОФ»

Профессиональный вариант известной программы для бухгалтеров, который доступен в облачном сервисе. 

«1С:Бухгалтерия ПРОФ» можно использовать как веб-приложение (достаточно любого устройства с интернетом). Она умеет вести учет сразу по нескольким организациям, поддерживает многопользовательский режим работы и соединение с информационной базой (на случай, если вы используете ее с другими прикладными решениями — такими как «1С:Управление торговлей 8» и «1С:ЗУП 8»).

Удобно, что его можно скачать, установить и начать пользоваться в течение одного часа.

Иметь доступ к бухгалтерии и финансам 24/7 с любого устройства — довольно очевидное рыночное преимущество.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8»

В любой компании есть сотрудники, которым надо платить зарплату и по которым надо заполнять бесконечные 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Поэтому «1С:ЗУП» всегда была и остается популярной.

Это решение умеет рассчитывать зарплату, налоги, формировать социальные отчисления и автоматически заполнять отчеты. Также в 1С:ЗУП можно вести кадровый и воинский учет. А еще в неё встроен кадровый электронный документооборот.

«1С:Управление нашей фирмой 8»

В управление фирмой входит много обязанностей: управление финансами, продажами, складом, ведение клиентов и кадровый учет.

«1С:УНФ 8» — универсальное решение всех этих вопросов. Подходит для средних и крупных компаний. Она легко интегрируется с другими системами для расширения функционала.

«1С:Управление торговлей 8»

Большинство компаний сосредоточены на продаже продуктов или услуг. Поэтому «1С:Управление торговлей» — одна из наиболее популярных конфигураций.

Она фокусируется на автоматизации торговых операций и складского учета. Это идеальный выбор для малых и средних торговых компаний, которые ищут решение для управления закупками, наличием товаров, продажами и анализом рентабельности. 

Программа также помогает с расчетом зарплаты, ее основные сильные стороны — в управлении торговыми процессами.

Перечислять программные решения от 1С можно долго. Но каких-то главных прикладных решений нет. Как и решений, которые подходят всем без исключений. Это и не главное в 1С.

Главное: программы от 1С можно настраивать под потребности конкретного предприятия. А возможна настройка благодаря платформе «1С:Предприятие». 

Что такое 1С:Предприятие

«1С:Предприятие» — это технологическая платформа, на базе которой и создаются различные конфигурации, или программы. 

Уже известные всем «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом» — это как раз конфигурации «1С:Предприятия».

Думайте про «1С:Предприятие» как про набор деталей конструктора. Детали — это различные функции, которые умеет делать платформа: учет товаров, денег, клиентов, создание отчетов. Но при этом под нужды конкретного предприятия можно изменить как набор деталей, так и сами детали.

Конфигурация + платформа = программа 1С

Программы, входящие в линейку «1С:Предприятие», всегда состоят из двух частей: платформы и прикладного решения. «1С:Предприятие» — это платформа. Конфигурация — это прикладное решение. То есть «1С:Управление торговлей» можно назвать и конфигурацией, и прикладным решением на базе «1С:Предприятие».

Конфигурация и прикладное решение — одно и то же?

Эти слова часто употребляются как синонимы. Чаще всего они обозначают одно и то же: типовую конфигурацию «1С:Предприятия», которая работает под управлением платформы и которую видят пользователи.

Основное различие — в том, кто и когда употребляет эти термины.

Термин «прикладное решение» чаще употребляется обычными пользователями. И понятнее для них. Он обозначает типовой, конкретный продукт: набор модулей, настроек и отдельных решений, который удовлетворяет самые разные компании, работающие в одной сфере. 

Например, «1С:Розница» способен удовлетворить потребности почти любого розничного предприятия.

Но такая универсальность не абсолютна. Кое-какие функции типового прикладного решения отдельными компаниями использоваться не будут. Какие-то функции, наоборот, обязательно понадобятся.

Когда разработчик будет убирать лишний функционал и добавлять необходимый — он будет говорить уже о создании «конфигурации». Конфигурацию разработчик может разработать на базе существующего прикладного решения или собрать с нуля. 

Типовое прикладное решение — на самом деле тоже конфигурация. Это просто более точный и технически корректный термин. Но чаще всего их будут называть «прикладными решениями».

Подытожим:

— Если вы обычный пользователь, то «прикладное решение» и «конфигурация» для вас будут обозначать одно и то же.

— Если вы разработчик, то говорите «конфигурация», но помните, что типовые конфигурации частенько будут называть «прикладными решениями».

Платформа 1С

Если вы не планируете научиться разрабатывать продукты 1С — работать с платформой вам, скорее всего, не придется. Разве что вы захотите научиться тонкой настройке 1С. Но чаще всего с платформой знакомятся, чтобы научиться разработке.

Если же планируете «научиться программировать на 1С» — подумайте еще раз. Да, у платформы 1С есть собственный язык разработки. Но сама 1С предупреждает: речь идет не столько о программировании, сколько о разработке прикладного решения. Процессе, в котором программирование на языке 1С занимает не так уж много места.

Хотите стать именно программистом — лучше приходите на курс от Skypro «Java-разработчик» или на курс «Веб-разработчик». Преподаватели научат основам Java или JavaScript, подключению и работе с фреймворками и инструментами разработчика, а специалисты центра карьеры помогут вам начать карьеру в IT.

Где и как применяются продукты 1С

Продукцию 1С используют больше полутора миллионов компаний по всему миру. Франчайзи 1С (со ссылками на свои исследования — например, тут и тут) пишут, что 90–95% российских компаний используют именно 1С для организации работы предприятия.

Программы 1С используют практически любые компании: маленькие и большие, сосредоточенные на продажах или на обучении, для руководства сотрудниками, учета товаров, выплаты зарплат, создания договоров и так далее. Конфигураций тоже много. А если нет идеально подходящей для вас — всегда можно попросить программистов разработать нужный функционал.

Программист 1С — это тот, кто знает язык 1С, на котором и написаны все программы одноименной компании. Работать они могут как в 1С, так и в компании-интеграторе, и даже фрилансить, за плату разрабатывая дополнительный функционал.

Конфигурации могут быть типовыми и отраслевыми. 

Типовые конфигурации универсальные. Они обычно подходят широкому кругу бизнесов и требуют минимальной подстройки под нужды предприятия.

При этом по широте применения они могут различаться. 

Могут заниматься регламентированным учетом (то есть учетом на предприятии, регламентированным законодательно).

Например:

🟡 «1С:Бухгалтерия».

🟡 «1С:Зарплата и управление персоналом».

Могут — торговым и складским учетом.

Например:

🟡 «1С:Розница».

🟡 «1С:Управление торговлей».

Или управленческим — который помогает правильно оценить эффективность бизнеса.

Например:

🟡 «1С:Управление нашей фирмой».

🟡 «1С:Документооборот».

Отраслевые конфигурации более специфичные. Например:

🟡 «1С:Розница 8. Аптека».

🟡 «1С:Подрядчик строительства 4.0».

🟡 «1С:Бухгалтерия хлебобулочного и кондитерского предприятия».

Поставляется конфигурация 1С в двух вариантах:

🟡 Файловый. Это вариант для малого бизнеса (до четырех пользователей). Легко настраивается, все данные базы хранятся в одном файле.

🟡 Клиент-серверный. Для среднего и крупного бизнеса (нет ограничений по пользователям). Информация лежит на сервере в базе данных.

Зачем нужны программы 1С

Они нужны для упрощения работы сотрудников. Достигается эта цель с помощью автоматизации.

У 1С есть и недостатки: интерфейс кажется новичкам слишком сложным, а еще предприятие начинает сильно зависеть от работоспособности базы. База упала — прекратилась работа.

Но:

— Программы 1С регулярно совершенствуют. 

— Обычно достаточно навыков работы с одной программой, используемой в вашей профессиональной нише. Если разобрались с ней и получили необходимые доработки — автоматизация сохранит ресурсы и финансы в перспективе.

Как работают в 1С

Есть две основные разновидности клиентских приложений (то есть два способа работы с 1С).

1. Толстый клиент. Это полноценная версия программы, которая устанавливается на рабочую станцию. Толстый клиент бывает двух типов: для управляемого приложения и для обычного приложения. Для управляемого приложения используют технологии сервера «1С:Предприятие» и веб-сервера. 
2. Тонкий клиент. Это упрощенная версия программы, которая также устанавливается на рабочую станцию, но для полноценной работы требует постоянного подключения к серверу. Все основные вычисления и обработка данных происходят на сервере, а на клиентской станции отображаются только результаты.

Другими словами: толстый клиент требует больше ресурсов и работает только по локальной сети. Тонкий клиент требует куда меньше ресурсов и через него можно подключаться к базе данных предприятия по интернету. С толстым клиентом работают в основном админы, а с тонким — все остальные.

Чему учиться начинающему пользователю «1С»

Зависит от того, на какую вакансию вы претендуете.

Работодатели часто пишут, что требуется знание 1С. Они не уточняют, о какой конфигурации идет речь. Узнайте у работодателя, знание каких программ и модулей он ожидает от будущего сотрудника. 

Каких навыков будет ждать работодатель

Иногда можно попробовать понять, о какой конфигурации речь, исходя из того, на какую позицию пробуете устроиться. Представьте, что у вас спрашивают, умеете ли вы обращаться с молотком: под одним вопросом будут подразумеваться разные навыки для будущего строителя, плотника или скульптора.

Совет 1. Разберитесь, какие бывают программы 1С

Вы можете найти себя в таблице в начале статьи, а также изучить функционал каждой конкретной конфигурации, чтобы сравнить его с навыками, которые ожидают от вас. Советуем изучить базовую терминологию: слишком много времени у новичков уходит на изучение того, что такое внутренние или внешние отчеты, динамические списки или табличный документ.

Совет 2. Определитесь с профессиональными целями

Если вы не просто проходите обучение на конкретную позицию — подумайте, в какой сфере хотите развиваться. Например, если вы работаете бухгалтером, но хотели бы в будущем развиваться больше как аналитик, — подумайте, не стоит ли научиться работать с «1С:ERP» или «1C:Аналитикой». 

Если вы пока занимаетесь только финансовой отчетностью, но хотели бы стать аналитиком, — вам потребуются и другие знания и умения помимо навыков работы с этими двумя конфигурациями 1С. В онлайн-университете Skypro сможете освоить профессию аналитика данных с нуля.

Новички получают до 70 000 ₽, а специалисты с опытом от года до трех лет — 140 000 ₽. Аналитика данных станет отличным стартом для дальнейшей карьеры в data science — более детальной работе с данными. Откройте для себя все перспективы мира IT и станьте специалистом в сфере будущего. 

Совет 3. Доверьтесь профессионалам в области обучения

Система программ 1С — закрытая. Компания 1С и множество других лицензированных компаний обычно помогают бизнесам настроить и установить программы, научить сотрудников работать с ними. Проводят конференции и курсы, обучающие людей работать в среде 1С. Кроме того, продукты 1С постоянно обновляются — за этим тоже проще следить вместе с профессионалами.

Как проходит внедрение «1С: Предприятие» с доработками

Обычно — в несколько этапов.

1. Анализ требований и бизнес-процессов клиента. Специалисты изучают особенности работы компании-заказчика, выявляют потребности и определяют требования к доработкам.
2. Конфигурация «1С: Предприятие». Специалисты выбирают и настраивают конфигурацию, подходящую клиенту. 
3. Тестирование. В нём участвуют и специалисты со стороны клиента, которые проверяют, корректно ли система работает и соответствует их требованиям.
4. Обучение пользователей. Когда система успешно прошла тестирование, проводится обучение сотрудников клиента.
5. Внедрение и поддержка. После обучения систему запускают в работу. На первое время после внедрения сторона поставщика дает поддержку, чтобы пользователи могли оперативно решать возникающие вопросы по работе с системой. 
6. Доработки могут проводиться и дальше — по необходимости.

Главное об 1С

🟡 1С — это и название компании, и разговорное название целой линейки программ.

🟡 Программы 1С помогают автоматизировать работу бухгалтеров, продавцов, менеджеров, кладовщиков, аналитиков и руководителей.

🟡 «1С:Предприятие» — это платформа, на базе которой создаются и настраиваются отдельные конфигурации: «1С:Бухгалтерия», «1С:Торговля и Склад» и множество других.

🟡 Термины «конфигурация» и «прикладное решение» обычно обозначают одно и то же: набор модулей, настроек и типовых решений, который закрывает все основные потребности клиентов, работающих в одной сфере. Например: всех бухгалтеров, всех кладовщиков, всех торговых предприятий или всех молокозаводов.

🟡 Конфигурации могут быть типовые (для любой бухгалтерии или для любого малого бизнеса) и отраслевые (для фармацевтики или хлебобулочного предприятия).

🟡 Программы 1С работают или с подключением к локальной базе данных напрямую (толстый клиент), или через интернет (тонкий клиент). Если вам слабо понятны эти термины и вы не планируете поднимать и держать сервер — вам нужен тонкий клиент.

🟡 Навыки работы с 1С не универсальны и различаются от конфигурации к конфигурации.