ABC-анализ: что это такое и как его применять в бизнесе

ABC-анализ — это метод классификации предметов, товаров или данных на три категории (A, B и C) в зависимости от их значимости, стоимости или объема. Разберемся, как применить ABC-анализ в работе.

Что такое ABC-анализ

ABC-анализ помогает определить, какие товары или элементы в вашем бизнесе наиболее важны, а какие — менее. Вы делите все данные на три группы (A, B и C) и получаете:

🟢 Категорию A — самые важные и ценные элементы.
Обычно сюда включают небольшую часть от общего количества — примерно 10–20%. Но именно элементы из категории А отвечают за наибольшую часть стоимости или объема (около 70–80%).

🟡 Категорию B — элементы средней важности.
Они составляют примерно 20–30% от общего объема и отвечают за 15–25% от общей стоимости или объема.

🔴 Категорию C — наименее важные и ценные элементы. Их обычно больше половины (до 70%), но они отвечают за 5–10% объема или стоимости.

ABC-анализ помогает:

1. Управлять запасами — всегда иметь в наличии элементы группы А, потому что они приносят основной доход. А элементы группы C можно заказывать или производить реже.
2. Организовывать продажи — больше рекламировать и продвигать товары группы A, потому что они важнее для вашего бизнеса.
3. Оптимизировать работу — распределять ресурсы так, чтобы больше времени и усилий тратить на элементы группы A, а меньше — на товары группы C.

Метод используют в управлении запасами, анализе продаж, логистике, маркетинге и других областях.

У ABC-анализа много сфер для применения. Больше всего с этим методом работают аналитики данных и интернет-маркетологи. Вы можете узнать больше о каждой из профессий на консультации с экспертом Skypro.

Как проводить ABC-анализ

Простой алгоритм ABC-анализа состоит из нескольких шагов.

Шаг № 1

Собрать данные обо всех нужных элементах бизнеса. Это могут быть данные о стоимости товаров, об объеме продаж, о частоте использования и другие.

Шаг № 2

Вычислить общую стоимость или объем для каждого элемента.

Шаг № 3

Отсортировать элементы от меньшего к большему по их стоимости или объему.

Шаг № 4

Классифицировать элементы и разделить их на три категории (A, B и C) в зависимости от значимости.

Шаг № 5

Рассчитать кумулятивную стоимость каждого элемента.

Кумулятивная стоимость = сумма совокупных стоимостей всех предыдущих товаров + совокупная стоимость текущего товара

Шаг № 6

Рассчитать кумулятивный процент для каждого товара, чтобы понять его вклад в общий объем продаж.

Кумулятивный процент = (кумулятивная стоимость товара / общая стоимость всех товаров) * 100

Рассмотрим алгоритм на примере. У вас есть магазин одежды. Вы не знаете, на какие позиции нужно обратить больше внимания и что продвигать покупателям.

Шаг № 1 — собрать в табличку все позиции, которые есть в магазине.
Шаг № 2 — посчитать, на какую сумму вы продали каждый из этих товаров в прошлом месяце.

Шаг № 3 — переместить наверх таблички те товары, которые продаются на большую сумму.

• Товар 2: 1200.
• Товар 5: 1200.
• Товар 1: 1000.
• Товар 3: 1000.
• Товар 4: 1000.

Шаг № 4 — разделить по методике АВС-анализа товары на те, которые прибыльнее для бизнеса, и те, которые приносят меньше пользы.

Шаг № 5 — рассчитать кумулятивную стоимость товаров:

• Товар 2: 1200.
• Товар 5: 2400 (1200 + 1200).
• Товар 1: 3400 (2400 + 1000).
• Товар 3: 4400 (3400 + 1000).
• Товар 4: 5400 (4400 + 1000).

Шаг № 6 — рассчитать кумулятивный процент:

• Общая стоимость: 5400.
• Товар 2: (1200 / 5400) * 100 ≈ 22%.
• Товар 5: (2400 / 5400) * 100 ≈ 44%.
• Товар 1: (3400 / 5400) * 100 ≈ 63%.
• Товар 3: (4400 / 5400) * 100 ≈ 81%.
• Товар 4: (5400 / 5400) * 100 ≈ 100%.

Шаг № 7 — классифицировать товары по методике АВС-анализа:

• Группа A: Товар 2, Товар 5.
• Группа B: Товар 1.
• Группа C: Товар 3, Товар 4.

Плюсы и минусы ABC-анализа

➕ Фокусируется на ключевых элементах, которые вносят основной вклад в прибыль бизнеса.
➕ Помогает управлять запасами более эффективно, минимизировать избыточные запасы и снижать затраты на хранение.
➕ Увеличивает прибыль, потому что регулирует количество и продажи товаров.
➕ Помогает грамотно анализировать данные и принимать решения.
➕ Направляет ресурсы на закупку самых важных товаров и уменьшает затраты на менее значимые.

➖ Делит данные только на три категории, поэтому не всегда хорошо работает со сложными данными и системами.
➖ Игнорирует временные изменения в спросе — из-за этого случаются ошибки при управлении запасами.
➖ Зависит от того, насколько точные и полные данные предоставляют для анализа.
➖ Не учитывает некоторые факторы: например, качество товаров, стратегическую важность отдельных элементов или высокий риск.

Что такое совмещенный ABC/XYZ-анализ

Этот метод объединяет два подхода и более точно работает с запасами, продажами или другими ресурсами.

ABC-анализ делит товары на три категории по их значимости. XYZ-анализ делит товары на три категории по стабильности спроса:

🟢 Категория X — товары с предсказуемым и стабильным спросом.
🟡 Категория Y — товары с умеренно изменчивым спросом.
🔴 Категория Z — товары с непредсказуемым и сильно изменчивым спросом.

В совмещенном ABC/XYZ-анализе товары классифицируются одновременно по значимости и по стабильности спроса.

ABC-анализ определяет, какие товары важны для вашего бизнеса, а XYZ-анализ — насколько стабилен спрос на эти товары. При таком подходе получаются разные комбинации данных:

• AX — очень важные товары с предсказуемым спросом. Они всегда должны быть в наличии.
• AY — очень важные товары с умеренно изменчивым спросом. С ними работа будет сложнее, потому что наличие товаров нужно тщательно контролировать.
• AZ — очень важные товары с непредсказуемым спросом. Им нужно особое внимание и гибкость в управлении запасами.
• BX — средневажные товары с предсказуемым спросом. Не требуют такого частого контроля, как категория AX.
• BY — средневажные товары с умеренно изменчивым спросом. Тактика работы с ними зависит от цели компании.
• BZ — средневажные товары с непредсказуемым спросом. Тоже требуют гибкости и аккуратности при использовании запасов.
• CX — наименее важные товары с предсказуемым спросом. Их нужно заказывать регулярно, но реже.
• CY — наименее важные товары с умеренно изменчивым спросом. Работать с ними нужно гибко, но заказывать редко.
• CZ — наименее важные товары с непредсказуемым спросом. Их можно заказывать в минимальном количестве или не заказывать вообще.

Совмещенный ABC/XYZ-анализ помогает принимать более обоснованные решения и эффективно управлять ресурсами.

Бизнес всё время работает с данными. Поэтому во многих сферах есть спрос на работу аналитика данных. В онлайн-университете Skypro вы освоите основные инструменты для работы и сможете выйти на новый уровень дохода.

Главное об ABC-анализе

🟣 ABC-анализ — это полезный инструмент, который помогает управлять запасами и ресурсами и сосредоточиться на наиболее важных элементах бизнеса.

🟣 В ABC-анализе три типа данных: важные, которые влияют на прибыль, средневажные и менее важные.

🟣 ABC-анализ используют в разных сферах: маркетинге, логистике, аналитике данных.

🟣 Совмещенный ABC/XYZ-анализ помогает учитывать не только важность элементов, но и спрос на них.