TMetric: программа для учета рабочего времени

Пройдите тест, узнайте какой профессии подходите

Я предпочитаю

Работать самостоятельно и не зависеть от других

Работать в команде и рассчитывать на помощь коллег

Организовывать и контролировать процесс работы

Введение в TMetric

TMetric — это мощный инструмент для учета рабочего времени, который помогает отслеживать продуктивность и управлять задачами. Программа особенно полезна для фрилансеров, малых и средних предприятий, а также для команд, которые хотят оптимизировать рабочие процессы. В этой статье мы рассмотрим, как настроить и использовать TMetric для учета рабочего времени, а также подробно разберем все его функции и возможности.

Кинга Идем в IT: пошаговый план для смены профессии

Регистрация и настройка аккаунта

Регистрация

Для начала работы с TMetric необходимо зарегистрироваться на официальном сайте tmetric.com. Процесс регистрации прост и интуитивно понятен:

Перейдите на сайт и нажмите кнопку "Sign Up".
Введите свой email и придумайте пароль.
Подтвердите регистрацию через письмо, которое придет на указанный email.

Регистрация занимает всего несколько минут, и после этого вы получите доступ к основным функциям TMetric. Важно отметить, что TMetric предлагает бесплатный тарифный план, который подходит для индивидуальных пользователей и небольших команд. Если вам нужны дополнительные функции, вы всегда можете перейти на платный тариф.

Подробнее об этом расскажет наш спикер на видео

Настройка аккаунта

После регистрации вам будет предложено настроить аккаунт:

Создание команды: Если вы работаете в команде, добавьте членов команды, указав их email адреса. Это позволит вам совместно работать над проектами и отслеживать время каждого участника.
Настройка проектов: Создайте проекты, над которыми вы будете работать. Это поможет структурировать задачи и отслеживать время по каждому проекту отдельно. Вы можете добавить описание проекта, установить дедлайны и назначить ответственных.
Интеграции: TMetric поддерживает интеграции с популярными инструментами, такими как Trello, Asana, Jira и другими. Настройте интеграции для удобства работы. Это позволит вам автоматически синхронизировать задачи и время между различными инструментами.

Основные функции и интерфейс

Интерфейс

Интерфейс TMetric интуитивно понятен и состоит из нескольких основных разделов:

Dashboard: Главная страница, где отображается сводка по времени и задачам. Здесь вы можете быстро увидеть, сколько времени было потрачено на различные проекты и задачи за определенный период.
Time: Раздел для учета рабочего времени. В этом разделе вы можете запускать и останавливать таймер, а также вручную добавлять записи времени.
Projects: Управление проектами и задачами. Здесь вы можете создавать новые проекты, добавлять задачи и назначать их членам команды.
Reports: Анализ и экспорт данных. В этом разделе вы можете создавать детализированные отчеты по времени, проектам и задачам.
Settings: Настройки аккаунта и интеграций. Здесь вы можете изменить настройки аккаунта, добавить интеграции и управлять командой.

Основные функции

Таймер: Основной инструмент для учета времени. Вы можете запустить таймер для конкретной задачи и остановить его по завершении работы. Таймер позволяет точно измерять время, затраченное на выполнение задач.
Ручной ввод времени: Если вы забыли запустить таймер, можно вручную добавить время, указав дату, проект и задачу. Это удобно, если вы работаете над несколькими задачами одновременно или забыли запустить таймер.
Отчеты: Возможность создавать детализированные отчеты по времени, проектам и задачам. Отчеты помогут вам анализировать продуктивность и выявлять узкие места в рабочих процессах.
Интеграции: Поддержка интеграций с различными инструментами для управления проектами и задачами. Интеграции позволяют автоматически синхронизировать данные между TMetric и другими инструментами, что упрощает работу и снижает вероятность ошибок.

Как начать учет рабочего времени

Запуск таймера

Перейдите в раздел "Time".
Нажмите кнопку "Start Timer".
Укажите проект и задачу, над которой вы работаете.
Таймер начнет отсчет времени.

Запуск таймера — это основной способ учета времени в TMetric. Вы можете запустить таймер в начале работы над задачей и остановить его по завершении. Это позволяет точно измерять время, затраченное на выполнение задач, и анализировать продуктивность.

Ручной ввод времени

Перейдите в раздел "Time".
Нажмите кнопку "Add Time Entry".
Укажите дату, проект, задачу и количество отработанных часов.
Сохраните запись.

Ручной ввод времени удобен, если вы забыли запустить таймер или хотите добавить время задним числом. Вы можете указать точную дату и время, а также выбрать проект и задачу, над которой вы работали. Это позволяет точно учитывать все затраты времени и анализировать продуктивность.

Управление задачами

Перейдите в раздел "Projects".
Выберите проект, над которым вы работаете.
Добавьте задачи и назначьте их членам команды.
Отслеживайте прогресс выполнения задач.

Управление задачами — это важная часть работы в TMetric. Вы можете создавать новые задачи, назначать их членам команды и отслеживать прогресс выполнения. Это помогает структурировать работу и улучшать координацию внутри команды.

Анализ и экспорт данных

Создание отчетов

Перейдите в раздел "Reports".
Выберите тип отчета: по времени, проектам, задачам или членам команды.
Укажите период времени, за который хотите получить отчет.
Сгенерируйте отчет и просмотрите его.

Создание отчетов — это важная функция TMetric, которая позволяет анализировать данные и принимать обоснованные решения. Вы можете создавать отчеты по различным параметрам, таким как время, проекты, задачи и члены команды. Это помогает выявлять узкие места и оптимизировать рабочие процессы.

Экспорт данных

В разделе "Reports" выберите нужный отчет.
Нажмите кнопку "Export".
Выберите формат экспорта: CSV, PDF или Excel.
Сохраните файл на своем устройстве.

Экспорт данных позволяет сохранять отчеты в различных форматах и использовать их для дальнейшего анализа или предоставления клиентам. Вы можете экспортировать данные в формате CSV, PDF или Excel, что позволяет легко интегрировать их с другими инструментами и системами.

Примеры использования отчетов

Анализ продуктивности: Отчеты помогут понять, сколько времени уходит на выполнение различных задач и проектов. Это позволяет выявлять узкие места и оптимизировать рабочие процессы.
Биллинг клиентов: Если вы работаете с клиентами по часовому тарифу, отчеты помогут точно рассчитать стоимость выполненных работ. Вы можете предоставить клиентам детализированные отчеты по времени и задачам.
Оптимизация процессов: Анализ данных поможет выявить узкие места и оптимизировать рабочие процессы. Вы можете использовать отчеты для анализа продуктивности команды и выявления областей для улучшения.

TMetric — это удобный и функциональный инструмент для учета рабочего времени, который поможет вам и вашей команде работать эффективнее. Следуя инструкциям в этой статье, вы сможете легко настроить и использовать TMetric для отслеживания времени и управления задачами. Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, управляете малым бизнесом или работаете в крупной компании, TMetric поможет вам улучшить продуктивность и оптимизировать рабочие процессы.