TMetric: программа для учета рабочего времени

Пройдите тест, узнайте какой профессии подходите

Я предпочитаю

Работать самостоятельно и не зависеть от других

Работать в команде и рассчитывать на помощь коллег

Организовывать и контролировать процесс работы

Введение в TMetric

TMetric — это мощный инструмент для учета рабочего времени, который помогает отслеживать продуктивность и управлять задачами. Программа особенно полезна для фрилансеров, малых и средних предприятий, а также для команд, которые хотят оптимизировать рабочие процессы. В этой статье мы рассмотрим, как настроить и использовать TMetric для учета рабочего времени, а также подробно разберем все его функции и возможности.

Кинга Идем в IT: пошаговый план для смены профессии

Регистрация и настройка аккаунта

Регистрация

Для начала работы с TMetric необходимо зарегистрироваться на официальном сайте tmetric.com. Процесс регистрации прост и интуитивно понятен:

Перейдите на сайт и нажмите кнопку "Sign Up".
Введите свой email и придумайте пароль.
Подтвердите регистрацию через письмо, которое придет на указанный email.

Регистрация занимает всего несколько минут, и после этого вы получите доступ к основным функциям TMetric. Важно отметить, что TMetric предлагает бесплатный тарифный план, который подходит для индивидуальных пользователей и небольших команд. Если вам нужны дополнительные функции, вы всегда можете перейти на платный тариф.

Настройка аккаунта

После регистрации вам будет предложено настроить аккаунт:

Создание команды: Если вы работаете в команде, добавьте членов команды, указав их email адреса. Это позволит вам совместно работать над проектами и отслеживать время каждого участника.
Настройка проектов: Создайте проекты, над которыми вы будете работать. Это поможет структурировать задачи и отслеживать время по каждому проекту отдельно. Вы можете добавить описание проекта, установить дедлайны и назначить ответственных.
Интеграции: TMetric поддерживает интеграции с популярными инструментами, такими как Trello, Asana, Jira и другими. Настройте интеграции для удобства работы. Это позволит вам автоматически синхронизировать задачи и время между различными инструментами.

Основные функции и интерфейс

Интерфейс

Интерфейс TMetric интуитивно понятен и состоит из нескольких основных разделов:

Dashboard: Главная страница, где отображается сводка по времени и задачам. Здесь вы можете быстро увидеть, сколько времени было потрачено на различные проекты и задачи за определенный период.
Time: Раздел для учета рабочего времени. В этом разделе вы можете запускать и останавливать таймер, а также вручную добавлять записи времени.
Projects: Управление проектами и задачами. Здесь вы можете создавать новые проекты, добавлять задачи и назначать их членам команды.
Reports: Анализ и экспорт данных. В этом разделе вы можете создавать детализированные отчеты по времени, проектам и задачам.
Settings: Настройки аккаунта и интеграций. Здесь вы можете изменить настройки аккаунта, добавить интеграции и управлять командой.

Основные функции

Таймер: Основной инструмент для учета времени. Вы можете запустить таймер для конкретной задачи и остановить его по завершении работы. Таймер позволяет точно измерять время, затраченное на выполнение задач.
Ручной ввод времени: Если вы забыли запустить таймер, можно вручную добавить время, указав дату, проект и задачу. Это удобно, если вы работаете над несколькими задачами одновременно или забыли запустить таймер.
Отчеты: Возможность создавать детализированные отчеты по времени, проектам и задачам. Отчеты помогут вам анализировать продуктивность и выявлять узкие места в рабочих процессах.
Интеграции: Поддержка интеграций с различными инструментами для управления проектами и задачами. Интеграции позволяют автоматически синхронизировать данные между TMetric и другими инструментами, что упрощает работу и снижает вероятность ошибок.

Как начать учет рабочего времени

Запуск таймера

Перейдите в раздел "Time".
Нажмите кнопку "Start Timer".
Укажите проект и задачу, над которой вы работаете.
Таймер начнет отсчет времени.

Запуск таймера — это основной способ учета времени в TMetric. Вы можете запустить таймер в начале работы над задачей и остановить его по завершении. Это позволяет точно измерять время, затраченное на выполнение задач, и анализировать продуктивность.

Ручной ввод времени

Перейдите в раздел "Time".
Нажмите кнопку "Add Time Entry".
Укажите дату, проект, задачу и количество отработанных часов.
Сохраните запись.

Ручной ввод времени удобен, если вы забыли запустить таймер или хотите добавить время задним числом. Вы можете указать точную дату и время, а также выбрать проект и задачу, над которой вы работали. Это позволяет точно учитывать все затраты времени и анализировать продуктивность.

Управление задачами

Перейдите в раздел "Projects".
Выберите проект, над которым вы работаете.
Добавьте задачи и назначьте их членам команды.
Отслеживайте прогресс выполнения задач.

Управление задачами — это важная часть работы в TMetric. Вы можете создавать новые задачи, назначать их членам команды и отслеживать прогресс выполнения. Это помогает структурировать работу и улучшать координацию внутри команды.

Анализ и экспорт данных

Создание отчетов

Перейдите в раздел "Reports".
Выберите тип отчета: по времени, проектам, задачам или членам команды.
Укажите период времени, за который хотите получить отчет.
Сгенерируйте отчет и просмотрите его.

Создание отчетов — это важная функция TMetric, которая позволяет анализировать данные и принимать обоснованные решения. Вы можете создавать отчеты по различным параметрам, таким как время, проекты, задачи и члены команды. Это помогает выявлять узкие места и оптимизировать рабочие процессы.

Экспорт данных

В разделе "Reports" выберите нужный отчет.
Нажмите кнопку "Export".
Выберите формат экспорта: CSV, PDF или Excel.
Сохраните файл на своем устройстве.

Экспорт данных позволяет сохранять отчеты в различных форматах и использовать их для дальнейшего анализа или предоставления клиентам. Вы можете экспортировать данные в формате CSV, PDF или Excel, что позволяет легко интегрировать их с другими инструментами и системами.

Примеры использования отчетов

Анализ продуктивности: Отчеты помогут понять, сколько времени уходит на выполнение различных задач и проектов. Это позволяет выявлять узкие места и оптимизировать рабочие процессы.
Биллинг клиентов: Если вы работаете с клиентами по часовому тарифу, отчеты помогут точно рассчитать стоимость выполненных работ. Вы можете предоставить клиентам детализированные отчеты по времени и задачам.
Оптимизация процессов: Анализ данных поможет выявить узкие места и оптимизировать рабочие процессы. Вы можете использовать отчеты для анализа продуктивности команды и выявления областей для улучшения.

TMetric — это удобный и функциональный инструмент для учета рабочего времени, который поможет вам и вашей команде работать эффективнее. Следуя инструкциям в этой статье, вы сможете легко настроить и использовать TMetric для отслеживания времени и управления задачами. Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, управляете малым бизнесом или работаете в крупной компании, TMetric поможет вам улучшить продуктивность и оптимизировать рабочие процессы.