Цели стратегического планирования: как их правильно ставить

Пройдите тест, узнайте какой профессии подходите

Я предпочитаю

Работать самостоятельно и не зависеть от других

Работать в команде и рассчитывать на помощь коллег

Организовывать и контролировать процесс работы

Введение в стратегическое планирование

Стратегическое планирование — это процесс, который включает в себя определение долгосрочных целей и направлений развития организации. Этот процесс помогает организациям адаптироваться к изменениям внешней среды и эффективно использовать свои ресурсы. В стратегическое планирование входят такие этапы, как анализ текущего состояния, прогнозирование будущих условий и разработка плана действий для достижения поставленных целей. Основная цель стратегического планирования — создать дорожную карту, которая поможет организации двигаться в правильном направлении и достигать своих целей.

Стратегическое планирование является неотъемлемой частью управления любой организацией, будь то крупная корпорация, малый бизнес или некоммерческая организация. Оно помогает определить, где организация находится сейчас, куда она хочет двигаться и как она планирует достичь своих целей. Важно понимать, что стратегическое планирование — это не одноразовое мероприятие, а непрерывный процесс, который требует регулярного пересмотра и корректировки.

Кинга Идем в IT: пошаговый план для смены профессии

Почему важно правильно ставить цели

Правильно поставленные цели являются основой успешного стратегического планирования. Они помогают направлять усилия и ресурсы в нужное русло, координировать действия различных подразделений, оценивать прогресс и корректировать стратегию при необходимости. Кроме того, правильно поставленные цели мотивируют сотрудников и повышают их вовлеченность.

📈 Направление усилий и ресурсов: Четко определенные цели помогают организации сосредоточить свои усилия и ресурсы на наиболее важных направлениях. Это позволяет избежать распыления ресурсов и сосредоточиться на достижении ключевых результатов.
🧩 Координация действий: Правильно поставленные цели помогают координировать действия различных подразделений и сотрудников. Это особенно важно в крупных организациях, где различные отделы могут иметь свои собственные приоритеты и задачи.
📊 Оценка прогресса: Четко определенные цели позволяют организации регулярно оценивать свой прогресс и корректировать стратегию при необходимости. Это помогает избежать отклонений от плана и своевременно реагировать на изменения внешней среды.
🏆 Мотивация сотрудников: Правильно поставленные цели мотивируют сотрудников и повышают их вовлеченность. Когда сотрудники видят, что их усилия направлены на достижение конкретных результатов, они становятся более мотивированными и заинтересованными в успехе организации.

Без четко определенных целей организация рискует потерять фокус и не достичь желаемых результатов. Важно понимать, что цели должны быть не только амбициозными, но и реалистичными. Они должны учитывать доступные ресурсы и возможности организации.

Методология постановки целей

SMART

Метод SMART — это один из самых популярных подходов к постановке целей. Он предполагает, что цели должны быть:

Specific (конкретные)
Measurable (измеримые)
Achievable (достижимые)
Relevant (релевантные)
Time-bound (ограниченные во времени)

Пример: "Увеличить продажи на 20% в течение следующего года" — это SMART-цель, так как она конкретна, измерима, достижима, релевантна и имеет временные рамки. Конкретные цели помогают избежать недоразумений и четко определить, что именно нужно достичь. Измеримые цели позволяют оценить прогресс и определить, достигнута ли цель. Достижимые цели должны быть реалистичными и учитывать доступные ресурсы. Релевантные цели должны соответствовать общей стратегии организации. Ограниченные во времени цели помогают установить конкретные сроки для их достижения.

OKR

Метод OKR (Objectives and Key Results) используется многими крупными компаниями, такими как Google. Он включает в себя два компонента:

Objectives (цели) — что мы хотим достичь
Key Results (ключевые результаты) — как мы узнаем, что достигли цели

Пример:

Objective: "Улучшить качество обслуживания клиентов"
Key Results: "Сократить время ответа на запросы до 24 часов", "Повысить удовлетворенность клиентов до 90%"

Метод OKR помогает организации сосредоточиться на наиболее важных целях и измерять прогресс с помощью ключевых результатов. Это позволяет организации регулярно оценивать свой прогресс и корректировать стратегию при необходимости. Важно отметить, что цели должны быть амбициозными, но достижимыми. Ключевые результаты должны быть конкретными и измеримыми, чтобы можно было оценить, достигнута ли цель.

Другие методологии

Существуют и другие методологии постановки целей, такие как Hoshin Kanri, Balanced Scorecard и т.д. Выбор подходящей методологии зависит от специфики вашей организации и ее стратегических приоритетов. Hoshin Kanri, например, фокусируется на согласовании целей на всех уровнях организации и включает в себя регулярные циклы планирования, выполнения, проверки и корректировки. Balanced Scorecard помогает организации сбалансировать финансовые и нефинансовые показатели и включает в себя четыре перспективы: финансовую, клиентскую, внутренние процессы и обучение и развитие.

Каждая методология имеет свои преимущества и недостатки, и выбор подходящей методологии зависит от специфики вашей организации и ее стратегических приоритетов. Важно понимать, что постановка целей — это не одноразовое мероприятие, а непрерывный процесс, который требует регулярного пересмотра и корректировки.

Примеры эффективных целей в стратегическом планировании

Примеры целей могут варьироваться в зависимости от отрасли и специфики бизнеса. Вот несколько примеров:

📊 Финансовые цели: "Увеличить прибыль на 15% в течение двух лет". Финансовые цели помогают организации сосредоточиться на достижении конкретных финансовых результатов, таких как увеличение прибыли, снижение издержек или улучшение финансовой устойчивости.
🛠️ Операционные цели: "Сократить производственные издержки на 10% в следующем квартале". Операционные цели направлены на улучшение внутренних процессов и повышение эффективности работы организации.
🌍 Маркетинговые цели: "Завоевать 5% рынка в новом регионе в течение года". Маркетинговые цели помогают организации сосредоточиться на достижении конкретных результатов в области маркетинга и продаж, таких как увеличение доли рынка, привлечение новых клиентов или улучшение бренда.
👥 Цели в области HR: "Снизить текучесть кадров до 5% в течение следующего года". Цели в области HR помогают организации сосредоточиться на улучшении управления персоналом, повышении вовлеченности сотрудников и снижении текучести кадров.

Эти цели помогают направить усилия организации на достижение конкретных, измеримых результатов. Важно понимать, что цели должны быть не только амбициозными, но и реалистичными. Они должны учитывать доступные ресурсы и возможности организации.

Ошибки при постановке целей и как их избежать

Неясные цели

Цели должны быть конкретными и понятными. Неясные цели затрудняют оценку прогресса и могут привести к недоразумениям. Например, цель "улучшить качество обслуживания" слишком общая и не позволяет четко определить, что именно нужно сделать для ее достижения. Вместо этого лучше поставить конкретную цель, такую как "сократить время ответа на запросы клиентов до 24 часов".

Недостижимые цели

Цели должны быть реалистичными. Недостижимые цели могут демотивировать сотрудников и привести к разочарованию. Например, цель "увеличить продажи на 200% в следующем месяце" может быть недостижимой и вызвать разочарование у сотрудников. Вместо этого лучше поставить реалистичную цель, такую как "увеличить продажи на 10% в следующем квартале".

Отсутствие временных рамок

Цели без временных рамок теряют свою актуальность и могут быть отложены на неопределенный срок. Например, цель "увеличить прибыль" не имеет временных рамок и может быть отложена на неопределенный срок. Вместо этого лучше поставить цель с конкретными временными рамками, такую как "увеличить прибыль на 15% в течение двух лет".

Игнорирование ресурсов

При постановке целей важно учитывать доступные ресурсы. Недостаток ресурсов может затруднить достижение целей. Например, цель "разработать новый продукт в течение месяца" может быть недостижимой, если у организации нет достаточных ресурсов для ее реализации. Вместо этого лучше поставить реалистичную цель, такую как "разработать новый продукт в течение шести месяцев".

Отсутствие мониторинга и корректировки

Цели должны регулярно пересматриваться и корректироваться в зависимости от изменений внешней среды и внутренних условий. Например, если организация сталкивается с неожиданными изменениями на рынке, она может потребовать корректировки своих целей. Регулярный мониторинг и корректировка целей помогают организации оставаться гибкой и адаптироваться к изменениям внешней среды.

Правильная постановка целей в стратегическом планировании — это ключ к успеху вашей организации. Используйте проверенные методологии, избегайте распространенных ошибок и регулярно оценивайте прогресс, чтобы достичь желаемых результатов. Важно помнить, что постановка целей — это не одноразовое мероприятие, а непрерывный процесс, который требует регулярного пересмотра и корректировки.