Microsoft предупреждает: бессрочные аккаунты OneDrive без активности в течение 93 дней будут заблокированы с 27 января.

Главное:

• С 27 января Microsoft отключит нелицензированные учетные записи OneDrive, которые не использовались более 93 дней.
• Для восстановления данных из архивированных аккаунтов потребуется оплата.
• Пользователи должны быть внимательны к политике лицензирования и хранения данных.

Что такое нелицензированные учётные записи OneDrive?

Microsoft сделала важное заявление о своих облачных сервисах. Учетные записи OneDrive, которые не использовались на протяжении 93 дней и были аннулированы администратором или пользователем, будут классифицированы как нелицензированные. С 27 января 2025 года такие аккаунты станут недоступны как для администраторов, так и для конечных пользователей. Это решение направлено на упрощение управления лицензиями и защиту данных компаний. Важно отметить, что данные пользователей не исчезнут сразу, но перейдут в архивацию, что потребует дополнительных затрат для их восстановления.

В управлении данными компании должны учитывать, что продолжительность некорректного обращения с аккаунтами может привести к правовым проблемам, особенно если такая информация связана с судебными исками. Роб Хелм, управляющий вице-президент по исследованиям в Directions on Microsoft, подчеркивает потенциальные сложности, которые могут возникнуть, если данные пользователя не будут восстановлены вовремя: "Если вы ничего не сделаете, данные бывшего сотрудника перейдут в автономный режим, а затем полностью исчезнут".

Стоимость восстановления данных

Замечу, что за архивированные данные Microsoft начнет взимать плату в размере $0,05 за ГБ в месяц. Это означает, что каждая затянутая ошибка в управлении лицензиями по возможности приведет к дополнительным расходам. Например, если организацию нужно будет активировать снова 100 нелицензированных учетных записей объемом по 1 ТБ каждая, на это ей придется потратить $614,4. Более того, ежемесячное обслуживание обойдется в $5120. Эта информация вызывает тревогу у многих организаций, учитывая, что данные могут быть критически важными для поддержания бизнеса.

В условиях жесткой конкуренции и постоянного изменения в законодательстве, компании должны проанализировать собственные стратегии работы с данным обладателем и подготовиться к потенциальной потере данных, если правильные шаги не будут предприняты заранее.

Как избежать проблем с управлением учетными записями?

Рекомендую администраторам быть особенно внимательными и проверять свои учётные записи в центре администрирования SharePoint. Там можно получить информацию о количестве нелицензированных и активных учётных записей и о причине их отправки в архив. Это даст возможность планировать действия заранее и избежать неприятных ситуаций с потенциальной потерей данных.

По статистике, большое количество компаний до сих пор сталкиваются с проблемами управления лицензиями. Так, около 60% организаций не знают, как оптимизировать свои лицензионные расходы на облачные сервисы, что делает их уязвимыми к подобным ситуациям. Я настоятельно рекомендую провести внутренний аудит всех учетных записей, обращая внимание на их активность и соответствие лицензиям, чтобы защитить себя от будущих проблем.

В итоге, важно следовать рекомендациям и быть внимательными к лицензиям, чтобы избежать ненужных временных и финансовых затрат.